Πολλά έγγραφα συντάσσονται στο Word, συμπεριλαμβανομένων των επίσημων, οπότε είναι σημαντικό να συμμορφώνονται με τους κανόνες και τις απαιτήσεις για το σχεδιασμό τους.
Ένα σημαντικό δομικό στοιχείο ενός εγγράφου είναι μια παράγραφος ή μια κόκκινη γραμμή. Η κόκκινη γραμμή εμποδίζει τη συγχώνευση του κειμένου σε ένα συμπαγές, δυσανάγνωστο έγγραφο.
Προκειμένου ένα έγγραφο να έχει μια λογική, σαφή δομή, είναι απαραίτητο να το μορφοποιήσετε. Μία από τις βασικές παραμέτρους μορφοποίησης είναι η κόκκινη γραμμή - εσοχή με ένα ορισμένο διάστημα στην αρχή της παραγράφου.
Τρόποι σχηματισμού παραγράφου
Σε ένα Word - ένα έγγραφο κειμένου - είναι δυνατό να ορίσετε την κόκκινη γραμμή με διάφορους τρόπους.
Πρώτον, με έναν χάρακα. Ο χάρακας είναι ένα εργαλείο στη γραμμή εργαλείων. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να απενεργοποιηθεί. Επομένως, πρέπει πρώτα να το ενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην επάνω δεξιά γωνία. Θα δείτε στην κορυφή, πάνω από το έγγραφό σας, μια κλίμακα με ένα ρυθμιστικό που βρίσκεται πάνω του. Με αυτό, θα ορίσετε τα όρια των παραγράφων. Το ρυθμιστικό ορίζει τόσο το δεξί περίγραμμα του φύλλου όσο και την περίπτωση της πρώτης γραμμής, δηλαδή μια παράγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δρομέα του ποντικιού στη μέση του ρυθμιστικού - ο δρομέας μετατρέπεται σε ένα βέλος που δείχνει προς τα κάτω - και σύρετέ το κατά 1, 5 σημεία. Εάν εμφανιστεί η παράγραφος, τότε κάνατε τα πάντα σωστά.
Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη εάν πληκτρολογείτε αμέσως. Εάν το κείμενο έχει ήδη πληκτρολογηθεί, πρέπει να το επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε το ίδιο ρυθμιστικό ή δείκτη για να εσοχή στην πρώτη γραμμή. Είναι επίσης δυνατό να κάνετε διπλό κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και να επιλέξετε μια "παράγραφο" στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου και να βάλετε εσοχές σε όλες τις πλευρές, συμπεριλαμβανομένης της κόκκινης γραμμής.
Πρέπει να γνωρίζετε ότι από προεπιλογή όλες οι εσοχές έχουν ήδη ρυθμιστεί στην καρτέλα "παράγραφος", μόνο πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο enter μετά την ολοκλήρωση της παραγράφου, έτσι ο δρομέας θα μετακινηθεί αυτόματα σε άλλη γραμμή.
Ένα έγγραφο κειμένου σε μορφή Word σάς επιτρέπει να εκτελείτε αυτήν τη λειτουργία με έναν ακόμη τρόπο: χρησιμοποιώντας καρτέλες. Είναι το κλειδί στα αριστερά του πληκτρολογίου, το κουμπί Tab. Αρκεί να κάνετε κλικ σε αυτό και ο δρομέας θα κινηθεί κατά 1, 5 σημεία, σχηματίζοντας μια εσοχή παραγράφου.
Πώς δεν συνιστάται η δημιουργία παραγράφου
Είναι πολύ ανεπιθύμητο να ορίσετε μια παράγραφο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "space", καθώς η περαιτέρω μορφοποίηση του εγγράφου μπορεί να προκαλέσει προβλήματα λόγω περιττών μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, για παράδειγμα, μπορεί να προκύψει μετατόπιση γραμμής.
Πώς να φτιάξετε μια κόκκινη γραμμή σε ένα Word εξαρτάται από εσάς. Το κύριο πράγμα είναι να επιλέξετε μια μέθοδο και να μην συνδυάσετε δύο ή περισσότερες ταυτόχρονα.
