Το Outlook είναι ένας διαχειριστής προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διοργανωτής από τη σουίτα του Microsoft Office που βοηθά τους χρήστες να επικοινωνούν μεταξύ τους χωρίς να κάνουν λήψη της αλληλογραφίας τους στο πρόγραμμα περιήγησής τους. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή στο πρόγραμμα, το οποίο θα κοινοποιεί ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον χρήστη ή θα περιέχει στοιχεία επικοινωνίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2003, στο κύριο παράθυρο, επιλέξτε Εργαλεία και, στη συνέχεια, Επιλογές. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μηνύματα. Στη λίστα "Δημιουργία μηνύματος σε μορφή" που εμφανίζεται, επιλέξτε τη μορφή μηνύματος για την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή.
Βήμα 2
Στην ομάδα "Υπογραφή", κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές" και στη συνέχεια "Δημιουργία". Εισαγάγετε ένα όνομα για την υπογραφή στο Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πεδίο δείγματος. Ορίστε την επιθυμητή επιλογή στην ομάδα "Επιλογή τρόπου δημιουργίας". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 3
Στο παράθυρο που ανοίγει με το πεδίο "Κείμενο υπογραφής", εισαγάγετε ή επικολλήστε από το έγγραφο το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως υπογραφή. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά και τη μορφή της παραγράφου κάνοντας κλικ στα κουμπιά "Γραμματοσειρά" ή "Παράγραφος", αντίστοιχα. Κάντε κλικ στο "Τέλος" μετά την επεξεργασία της υπογραφής.
Βήμα 4
Εισαγάγετε μια εικόνα ή διάταξη στο Outlook 2003. Για να το κάνετε αυτό, επαναλάβετε όλα τα βήματα προτού εισαγάγετε το κείμενο υπογραφής στο "Κείμενο υπογραφής". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και στη συνέχεια στο "Για προχωρημένους". Θα ειδοποιηθείτε ότι θα ανοίξει ένα πρόγραμμα που δεν είναι μέρος του MS Outlook.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Ναι". Αναπτύξτε το μενού "Εισαγωγή" στο παράθυρο που ανοίγει και επιλέξτε "Εικόνα". Κάντε κλικ στην εντολή "Από αρχείο". Επιλέξτε μια εικόνα ή ένα λογότυπο. Κλείστε τον πρόσθετο επεξεργαστή κάνοντας κλικ στο "Ναι". Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Βήμα 6
Για να πραγματοποιήσετε υπογραφή στο Microsoft Outlook 2007, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και ανοίξτε την καρτέλα Μηνύματα. Επιλέξτε "Ενεργοποίηση", μετά "Υπογραφή" και κάντε κλικ στην επιγραφή "Υπογραφές". Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στην καρτέλα "Ηλεκτρονική υπογραφή". Εισαγάγετε ένα όνομα για την υπογραφή. Κάντε κλικ στο "Ok".
Βήμα 7
Εισαγάγετε το κείμενο υπογραφής σας στο πεδίο Αλλαγή υπογραφής. Διαμορφώστε το κείμενο και ορίστε τις επιλογές όπως θέλετε χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στυλ και μορφοποίησης. Κάντε κλικ στο "OK" όταν ολοκληρωθεί η υπογραφή.
Βήμα 8
Επικολλήστε τη διάταξη ή την εικόνα στο Outlook 2007. Για να το κάνετε αυτό, επαναλάβετε τα βήματα μέχρι να αποθηκεύσετε την υπογραφή. Στο παράθυρο "Υπογραφή κειμένου", κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνα", επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "OK". Αποθηκεύστε την υπογραφή κάνοντας ξανά κλικ στο "OK".
