Για να εργαστείτε με διάφορους τύπους αρχείων, έχουν αναπτυχθεί ειδικά προγράμματα επεξεργασίας που σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές στο αρχείο που απαιτείται από τον χρήστη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποθηκεύσετε τα εισαγόμενα δεδομένα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχουν διάφοροι συντάκτες: για εργασία με κείμενο, μοντέλα 3D, εικόνες, ήχο. Οι προγραμματιστές διαφόρων προϊόντων λογισμικού προσπαθούν να τακτοποιήσουν τη διεπαφή των επεξεργαστών τους σύμφωνα με μια γενική αρχή, έτσι ώστε ο χρήστης να μην χρειάζεται να συνεχίσει να εργάζεται με κάθε νέα εφαρμογή και να βιώσει μια αίσθηση δυσφορίας.
Βήμα 2
Ξεκινήστε το πρόγραμμα στο οποίο θα εισαγάγετε δεδομένα. Επεξεργαστείτε το κείμενο, την εικόνα ή άλλες απαραίτητες αλλαγές. Επιλέξτε Αρχείο από την επάνω γραμμή μενού. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε αριστερό κλικ στην εντολή "Αποθήκευση".
Βήμα 3
Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, καθορίστε τα ζητούμενα δεδομένα. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο, επιλέξτε τη μορφή στην οποία θα πρέπει να αποθηκευτεί, εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε τον κατάλογο (φάκελος) στον οποίο θα βρίσκεται το αρχείο μετά την αποθήκευση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση" όταν πρέπει να "γράψετε" ένα νέο αρχείο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας (ή αφαιρούμενο μέσο), καθώς και σε περιπτώσεις που έχετε κάνει αλλαγές σε ένα υπάρχον αρχείο και δεν πρόκειται να επιστρέψετε πλέον στο προηγούμενη έκδοση …
Βήμα 5
Η εντολή "Αποθήκευση ως" είναι κατάλληλη εάν εργαζόσασταν με ένα υπάρχον αρχείο, αλλά θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν σε άλλο αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτήν την εντολή για να αποθηκεύσετε ένα νέο αρχείο. Ως εναλλακτική λύση στις εντολές από το μενού Αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αντίστοιχα κουμπιά μικρογραφιών που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος, εάν υπάρχουν.
Βήμα 6
Ορισμένοι συντάκτες έχουν μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Εάν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, το αρχείο σας θα αποθηκευτεί από μόνο του σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Αυτό είναι ένα είδος ασφάλισης έναντι απώλειας δεδομένων σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστάσεων. Αναζητήστε "Αυτόματη αποθήκευση" στις ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας σας.
Βήμα 7
Όταν εργάζεστε με μια συγκεκριμένη κατηγορία αρχείων, η αποθήκευση είναι δυνατή μόνο με την εξαγωγή δεδομένων. Επιλέξτε "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε "Εξαγωγή" από τις διαθέσιμες εντολές. Καθορίστε το όνομα αρχείου, τη μορφή και τον κατάλογο για αποθήκευση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" ή OK.
