Η ικανότητα επεξεργασίας ενός εγγράφου έχει ήδη γίνει τόσο μέρος του γραμματισμού των υπολογιστών όσο και η ικανότητα εργασίας στα Windows. Ένα καλά επεξεργασμένο και όμορφα σχεδιασμένο έγγραφο μοιάζει λιτό και επιχειρηματικό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας είναι να ελέγξετε την ορθογραφία και τα σημεία στίξης στο κείμενο. Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας MS Word, χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο αυτόματο έλεγχο για αυτό. Ή, εάν ο αυτόματος έλεγχος είναι απενεργοποιημένος, πατήστε F7. Ελέγξτε επίσης τη στίξη του κειμένου. Φυσικά, ο ιδανικός γραμματισμός δεν μπορεί να επιτευχθεί, αλλά είναι πολύ πιθανό να αποφευχθούν τα πιο βαριά λάθη με αυτόν τον τρόπο. Επιπλέον, διαβάστε ξανά το έγγραφο και προσπαθήστε να αφαιρέσετε από αυτό διάφορα στυλιστικά λάθη που βρίσκονται συχνά σε επίσημα κείμενα.
Βήμα 2
Ορίστε το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού και περιθώρια κειμένου από τις άκρες. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας.
Βήμα 3
Επιλέξτε όλο το κείμενο και ορίστε μία γραμματοσειρά για το έγγραφο. Ή, εάν η δομή του κειμένου προτείνει τη χρήση διαφορετικών στυλ, εφαρμόστε ξεχωριστές γραμματοσειρές σε κάθε ενότητα του εγγράφου. Εφαρμόστε επίσης την ευθυγράμμιση στο κέντρο και τη σελίδα στις υπότιτλους και στο σώμα της ιστορίας.
Βήμα 4
Για να επεξεργαστείτε το έγγραφο και να το κάνετε πιο ευχάριστο και ευκολότερο να το διαβάσετε, επισημάνετε τις απαριθμήσεις, τα στάδια και τα κύρια βήματα που χρησιμοποιούνται στο κείμενο χρησιμοποιώντας αριθμημένες και κουκκίδες λίστες. Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικά επίπεδα και δευτερεύοντα επίπεδα σε αυτά, καθώς και να τα συνδυάσετε, επεκτείνοντας, για παράδειγμα, μια λίστα με κουκκίδες σε πολλά αριθμημένα βήματα.
Βήμα 5
Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε τους αριθμούς όλων των σελίδων χρησιμοποιώντας το μενού "Εισαγωγή" - "Αριθμοί σελίδας". Επίσης, ορίστε μεμονωμένες κεφαλίδες και υποσέλιδα από άκρο σε άκρο για όλες τις σελίδες μέσω της εντολής "Προβολή" - "Κεφαλίδες και υποσέλιδα".
Βήμα 6
Εάν το έγγραφο που επεξεργάζεστε είναι αρκετά μεγάλο, εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού "Εισαγωγή" - "Σύνδεσμος" - "Πίνακας περιεχομένων και ευρετήρια". Στην καρτέλα Πίνακας περιεχομένων, εισαγάγετε επίπεδα και επιλέξτε μια μορφή επικεφαλίδας.
