Τα έγγραφα κειμένου έρχονται σε κάτι περισσότερο από μια ποικιλία μορφών. Συχνά, το κείμενο αποθηκεύεται όχι μόνο στην τυπική κωδικοποίηση των Windows, αλλά και σε πολλά άλλα. Εάν έχετε ένα έγγραφο κειμένου σε μια μη τυπική κωδικοποίηση, πολλές συσκευές και προγράμματα απλά δεν μπορούν να το διαβάσουν. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την παράμετρο χρησιμοποιώντας διαφορετικές εφαρμογές, για παράδειγμα, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το MS Office Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Λήψη και εγκατάσταση λογισμικού MS Office. Έχει μια δοκιμαστική περίοδο, επομένως δεν χρειάζεται να αγοράσετε άδεια για λίγες χρήσεις.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που περιέχει το κωδικοποιημένο κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα με το Microsoft Word. Αυτό το στοιχείο ενδέχεται να μην υπάρχει εάν το πρόγραμμα εγκαταστάθηκε πρόσφατα και η διαδικασία συσχέτισης τύπου αρχείου δεν έχει εκτελεστεί ακόμη με αυτό. Επίσης, μπορείτε απλά να ανοίξετε το Word και μέσω του μενού "Αρχείο", απλώς επιλέξτε το έγγραφο που χρειάζεστε. Εάν στο παρελθόν είχε αποθηκευτεί σε μη τυπική κωδικοποίηση των Windows, το πρόγραμμα θα σας προσφέρει επιλογές για το άνοιγμα, επιλέξτε αυτό που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο" στο πρόγραμμα. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως …", στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίστε τον κατάλογο για την εύρεση του νέου εγγράφου στη νέα κωδικοποίηση, εισαγάγετε το όνομά του και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Θα δείτε ένα παράθυρο χαρακτηριστικών αρχείου, να ορίσετε την επιθυμητή τιμή κωδικοποίησης. Η πιο βολική και "αναγνώσιμη" κωδικοποίηση θεωρείται "Unicode".
Βήμα 4
Λάβετε υπόψη ότι ένα έγγραφο που έχει αποθηκευτεί στη θέση της πηγής με το ίδιο όνομα θα αντικαταστήσει την αρχική έκδοση χωρίς δυνατότητα ανάκτησης. Εάν χρειάζεστε και τα δύο αρχεία κειμένου σε διαφορετικές κωδικοποιήσεις και στον ίδιο φάκελο, απλώς αλλάξτε το όνομά του.
Βήμα 5
Προσέξτε να μην μπερδέψετε την επέκταση - βάλτε μόνο.doc εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο για μελλοντική ανάγνωση χρησιμοποιώντας παλιές εκδόσεις του Word, docx - για την έκδοση 2007 και μεταγενέστερη. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή docx, αργότερα δεν θα μπορείτε να το ανοίξετε από προγράμματα MS Office που κυκλοφόρησαν νωρίτερα από το 2007, αλλά τα αρχεία doc διαβάζονται από όλες τις εκδόσεις των εφαρμογών Word. Επίσης, οι νεότερες εκδόσεις του προγράμματος ενδέχεται να υποστηρίζουν κωδικοποιήσεις που δεν υπάρχουν στις προηγούμενες.
