Τις περισσότερες φορές σήμερα, οι πίνακες δημιουργούνται, αποθηκεύονται και διανέμονται με τη μορφή του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel. Λίγο λιγότερο συχνά το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office Word χρησιμοποιείται για αυτούς τους σκοπούς. Και οι δύο εφαρμογές διευκολύνουν την εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου, έχοντας προηγουμένως επιλέξει την καλύτερη επιλογή για την τοποθέτησή του στο φύλλο.
Απαραίτητη
- - πρόγραμμα επεξεργασίας πίνακα Microsoft Office Excel 2007 ή 2010 ·
- - επεξεργαστής κειμένου Microsoft Office Word 2007 ή 2010.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν, εκτός από τον πίνακα του εγγράφου που έχει φορτωθεί στον επεξεργαστή κειμένου του Microsoft Word, υπάρχει επίσης κείμενο ή κάποια άλλα στοιχεία που δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε, είναι καλύτερα να μεταφέρετε προσωρινά τον πίνακα σε ξεχωριστό έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε πρώτα το αντικείμενο - μετακινήστε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο μικρό τετράγωνο εικονίδιο με το σύμβολο συν και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο (Ctrl + N) και επικολλήστε τον πίνακα (Ctrl + V).
Βήμα 2
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Word 2010 του επεξεργαστή κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο και επιλέξτε την ενότητα Εκτύπωση. Στα δεξιά της λίστας εντολών στο μενού υπάρχει μια στήλη με ρυθμίσεις εκτύπωσης και ακόμη και στα δεξιά υπάρχει μια εικόνα προεπισκόπησης ενός εκτυπωμένου φύλλου με έναν πίνακα. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις για να ορίσετε τις πιο κατάλληλες επιλογές εκτύπωσης - επιλέξτε το μέγεθος των περιθωρίων από την άκρη του φύλλου, ορίστε τον κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό, προσαρμόστε τις διαστάσεις στο πλάτος του χαρτιού που χρησιμοποιείται κ.λπ. Όλες οι αλλαγές που γίνονται θα εμφανίζονται στην εικόνα προεπισκόπησης. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί εκτύπωσης στο επάνω μέρος της στήλης ρυθμίσεων.
Βήμα 3
Στο Word 2007, μπορείτε να δείτε όλες αυτές τις ρυθμίσεις σε ένα μέρος στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας. Για να το καλέσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Πεδία" και επιλέξτε τη γραμμή "Προσαρμοσμένα πεδία". Η έκδοση 2010 έχει επίσης αυτήν την επιλογή για πρόσβαση στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Αφού ορίσετε όλες τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί OK και καλέστε το διάλογο αποστολής προς εκτύπωση χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + P.
Βήμα 4
Η διαδικασία εκτύπωσης πινάκων από το Microsoft Excel διαφέρει λίγο από αυτήν που έχει ήδη περιγραφεί. Υπάρχει μια χρήσιμη προσθήκη στην εικόνα προεπισκόπησης του εκτυπώσιμου φύλλου εργασίας του Excel 2010 - το κουμπί "Εμφάνιση πεδίων" τοποθετείται στην κάτω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό και θα μπορείτε όχι μόνο να σύρετε οριζόντια και κατακόρυφα περιθώρια στην τυπωμένη σελίδα με το ποντίκι, αλλά και να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών της διάταξης εκτύπωσης με τον ίδιο τρόπο.
Βήμα 5
Όπως με έναν επεξεργαστή κειμένου, η καρτέλα Διάταξη σελίδας του μενού στο Excel 2007 και 2010 έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα πεδίων με ένα στοιχείο προσαρμοσμένων πεδίων που εμφανίζει ένα ξεχωριστό παράθυρο ρυθμίσεων. Οι ίδιες ρυθμίσεις όπως στο Word χωρίζονται σε τέσσερις καρτέλες αντί για τρεις. Από τις προσθήκες - στην καρτέλα "Φύλλο", μπορείτε να ορίσετε την ακολουθία εξόδου τριών ή περισσότερων πινάκων σε ένα τυπωμένο φύλλο (πάνω προς τα κάτω ή αριστερά προς τα δεξιά).
