Οι πληροφορίες που συλλέγονται σε ένα μέρος, ας πούμε, σε ένα βιβλίο, γίνονται αντιληπτές πολύ καλύτερες από ό, τι τα άσχετα αποσπάσματα σε ξεχωριστά φύλλα χαρτιού. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα δεν αποτελούν εξαίρεση. Για να μην γίνεται αναφορά σε ξεχωριστά αρχεία κάθε φορά, είναι καλύτερα να τα συνδυάζετε σε ένα.
Απαραίτητη
Adobe Acrobat Professional
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το Adobe Acrobat Professional, κάντε κλικ στο Αρχείο -> Δημιουργία PDF -> Από πολλά αρχεία. Στην ενότητα Προσθήκη αρχείων υπάρχει ένα κουμπί Αναζήτηση, κάντε κλικ σε αυτό. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τα αρχεία που θα συνδυάσετε.
Βήμα 2
Από προεπιλογή, το πεδίο Files of type ορίζεται σε Όλες οι υποστηριζόμενες μορφές. Επομένως, για να διευκολύνετε την εύρεση, κάντε κλικ στον πίνακα για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού και εγκαταστήστε το Adobe PDF Files. Τώρα μόνο οι κατάλογοι και τα αρχεία pdf θα εμφανίζονται στο παράθυρο του εξερευνητή.
Βήμα 3
Επιλέξτε τα απαιτούμενα αρχεία. Εάν βρίσκονται στον ίδιο κατάλογο, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης κατά τη διαδικασία επιλογής. Εάν κάνετε κλικ σε ένα από τα αρχεία, κρατήστε πατημένο το Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα άλλο αρχείο, το οποίο είναι μερικές γραμμές από το πρώτο, θα επιλεγούν και τα δύο αυτά αρχεία, καθώς και αυτά που ήταν μεταξύ τους. Εάν κρατήσετε πατημένο το Ctrl και κάνετε κλικ σε μεμονωμένα αρχεία, μια επιλογή θα παραμείνει σε όλα. Αφού επιλέξετε τα αρχεία, κάντε κλικ στο Προσθήκη. Εάν τα αρχεία που θέλετε βρίσκονται σε διαφορετικούς καταλόγους, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα.
Βήμα 4
Τα επιλεγμένα αρχεία θα εμφανιστούν στην περιοχή Files to Combine. Η τελική διάταξη των σελίδων στο μελλοντικό έγγραφο pdf εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο βρίσκονται σε αυτήν τη λίστα. Για να μετακινήσετε το έγγραφο, επιλέξτε το με το αριστερό κλικ του ποντικιού και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα πάνω (για μετακίνηση προς τα πάνω) και Μετακίνηση προς τα κάτω (για μετακίνηση προς τα κάτω). Και τα δύο αυτά κουμπιά βρίσκονται στην περιοχή Τακτοποίηση αρχείων, όπου, εκτός από αυτά, υπάρχει επίσης Κατάργηση - χρησιμοποιείται για την κατάργηση αρχείων από τη λίστα.
Βήμα 5
Εάν θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με ένα αντίγραφο μικρογραφίας του αρχείου pdf. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους για κύλιση στις σελίδες. Κάντε κλικ στο OK για έξοδο από αυτό το παράθυρο.
Βήμα 6
Αφού τοποθετήσετε τα έγγραφα στη λίστα, όπως απαιτείται, κάντε κλικ στο OK. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τα κολλημένα αρχεία. Επιλέξτε τη διαδρομή για αποθήκευση, καθορίστε ένα όνομα για το μελλοντικό έγγραφο, στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε αρχεία Adobe PDF και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
