Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης, σχεδόν όλοι δεν σκέφτονται το τελικό μέγεθος της τελικής έκδοσης. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να ταξινομήσετε ξανά τις εικόνες από την παρουσίαση για να μειώσετε τη μορφή τους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους, αλλά κατά κανόνα, οι εικόνες είναι αυτές που καταλαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος του χώρου στο δίσκο στην παρουσίαση.
Απαραίτητη
Λογισμικό Microsoft PowerPoint
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι τελευταίες εκδόσεις αυτού του προγράμματος έχουν αυτόματη λειτουργία συμπίεσης εικόνας. Αυτή η λειτουργία δίνει μόνο μια μικρή συμπίεση. Εάν ένα άτομο κάνει μια παρουσίαση σε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint, αυτή η λειτουργία δεν υπάρχει, πιθανότατα, δεν θα εγκαταστήσει τη νέα έκδοση μόνο για λόγους μείωσης του βάρους των φωτογραφιών. Η συμπίεση μπορεί να πραγματοποιηθεί ως εξής: κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπηρεσία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Συμπίεση εικόνων".
Βήμα 2
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βοηθητικά προγράμματα τρίτων για να συμπιέσετε τον όγκο της παρουσίασής σας, όπως το NXPowerLite. Αυτό το λογισμικό λειτουργεί με όλες τις πλατφόρμες λειτουργικού συστήματος και υποστηρίζει οποιαδήποτε έκδοση αρχείων παρουσίασης, συμπεριλαμβανομένων των πιο πρόσφατων. Επειδή το πρόγραμμα είναι πολυλειτουργικό, είναι ένα πληρωμένο βοηθητικό πρόγραμμα. Αλλά εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόγραμμα μόνο δύο ή τρεις δωδεκάδες φορές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμαστική περίοδο.
Βήμα 3
Εκτελέστε το πρόγραμμα, επιλέξτε τη γλώσσα διεπαφής, δυστυχώς, δεν υπάρχει ρωσική τοπική προσαρμογή, οπότε επιλέξτε Αγγλικά. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις ρυθμίσεις προγράμματος. Στο μπλοκ αναλογίας συμπίεσης, είναι επιθυμητό να ορίσετε την τιμή σε προσαρμοσμένη συμπίεση. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε Να επιτρέπεται η περικοπή εικόνας (κόβει εικόνες που υπερβαίνουν το πλαίσιο οθόνης), Να επιτρέπεται η αλλαγή μεγέθους εικόνας (μειώνει το μέγεθος των εικόνων ώστε να ταιριάζει με τη μορφή της οθόνης) και Να επιτρέπεται η συμπίεση JPEG (συμπιέζει όλες τις εικόνες jpeg).
Βήμα 4
Επίσης, αυτό το πρόγραμμα σας επιτρέπει να κωδικοποιήσετε όλες τις ενότητες που είναι ενσωματωμένες στην παρουσίαση, αντικαθιστώντας τις με παρόμοιες εικόνες. Μετά από αυτήν την κωδικοποίηση, οι ενότητες δεν θα είναι επεξεργάσιμες. Με το μέγιστο σύνολο ρυθμίσεων συμπίεσης, η συμπίεση του αρχείου παρουσίασης μπορεί να φτάσει το 55%, που είναι περισσότερο από το μισό.
Βήμα 5
Αφού ορίσετε όλες τις ρυθμίσεις, μένει να εκτελέσετε το πρόγραμμα και μετά από λίγο θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο στην οθόνη με ένα μήνυμα σχετικά με την ολοκλήρωση της λειτουργίας για τη μείωση της παρουσίασης. Αυτό το παράθυρο θα εμφανίσει τα μεγέθη των αρχείων πριν και μετά τη βελτιστοποίηση, καθώς και τον βαθμό συμπίεσης.
