Όταν πατάτε το πλήκτρο "enter", το Word τυλίγει αυτόματα το κείμενο σε μια νέα γραμμή και γράφει ένα σημάδι παραγράφου με αόρατους χαρακτήρες. Το πρόγραμμα θεωρεί μια παράγραφο ακριβώς ως χαρακτήρα για να τυλίξει το κείμενο σε μια νέα γραμμή.
Απαραίτητη
- Υπολογιστή
- Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Πώς να αφαιρέσετε έναν χαρακτήρα παραγράφου. Κατά τη μετατροπή από τη μορφή *.txt σε μορφή *.doc, μπορείτε να παρατηρήσετε μια κατάσταση στην οποία το Word αντιλαμβάνεται ότι η γραμμή κειμένου διακόπτεται ως νέα παράγραφος. Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο διασπάται βίαια και είναι μάλλον δύσκολο να μορφοποιηθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αφαιρέσετε τα περιττά σημάδια παραγράφου χειροκίνητα.
Βήμα 2
Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε λίγο τη διαδικασία γράφοντας μια ειδική μακροεντολή εάν το κείμενο είναι μεγάλο ή κοιτάζοντας χειροκίνητα όλες τις παραγράφους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μενού "εύρεση και αντικατάσταση". Σε αυτήν την περίπτωση, στη γραμμή "εύρεση" πρέπει να βάλετε ένα αόρατο σύμβολο παραγράφου επιλέγοντας το από το εκτεταμένο μενού και στη γραμμή "αντικατάσταση" - έναν χαρακτήρα αόρατου διαστήματος.
Βήμα 3
Πώς να αφαιρέσετε το κείμενο μιας παραγράφου χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "διαγραφή" ή "backspace" Κατά την επεξεργασία κειμένων, συμβαίνει συχνά μια κατάσταση όταν πρέπει να αφαιρέσετε μια ολόκληρη παράγραφο ή να συνδυάσετε δύο παραγράφους σε μία. Στη δεύτερη περίπτωση, αρκεί απλώς να αφαιρέσετε τον επιπλέον χώρο μεταξύ των γραμμών χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "διαγραφή" ή "backspace". Στην πρώτη, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια παράγραφο για να δείξετε στο πρόγραμμα τι θα διαγραφεί στο μέλλον.
Βήμα 4
Η επιλογή πραγματοποιείται με τη βοήθεια τριών κλικ του δεξιού κουμπιού του ποντικιού, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στο κείμενο της απαιτούμενης παραγράφου. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε τα ήδη γνωστά πλήκτρα "διαγραφή" ή "backspace" και το κείμενο θα διαγραφεί με ασφάλεια.
Βήμα 5
Για να επιλέξετε μια παράγραφο, και όχι μία, αλλά πολλές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους και το πλήκτρο "shift". Για να το κάνετε αυτό, πατήστε "shift" και κρατώντας το, μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω με τα βέλη, υποδηλώνοντας έτσι την επιλογή. Η επιλογή διαγράφεται με "διαγραφή" ή "backspace".
Βήμα 6
Πώς να διαγράψετε κείμενο παραγράφου χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να διαγράψετε επιλεγμένο κείμενο. Είναι αλήθεια ότι αυτό δεν θα είναι η τελική διαγραφή, αλλά το λεγόμενο "λήψη του κειμένου στην προσωρινή μνήμη (τσέπη)". Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό του πλήκτρου Ctrl και στη λατινική διάταξη του πλήκτρου X. Αυτός ο συνδυασμός υποδηλώνεται ως εξής: Ctrl + X.
Βήμα 7
Όταν πατάτε αυτά τα πλήκτρα ταυτόχρονα, το προηγούμενο επιλεγμένο κείμενο διαγράφεται, αλλά όχι εντελώς, αλλά στη μνήμη του προγράμματος και, αν θέλετε, μπορείτε να το εξαγάγετε από εκεί πατώντας έναν άλλο συνδυασμό πλήκτρων: Ctrl + V.
