Χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή για επαγγελματικούς σκοπούς, οι άνθρωποι συχνά βιάζονται και κάνουν λάθη ή τυπογραφικά λάθη κατά τη δημιουργία κειμένων. Ο επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word θα σας ζητήσει εγκαίρως για τις ανακρίβειες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χρήστες παρεμποδίζουν την τυπική επεξεργασία κειμένου στο Microsoft Word. Για να μην αποσπάσετε την προσοχή από τις διορθώσεις του ηλεκτρονικού επεξεργαστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο που δεν έχει αυτήν τη λειτουργία, για παράδειγμα, Σημειωματάριο ή WordPad. Εάν είναι πιο βολικό για εσάς να εργαστείτε στο Word, απενεργοποιήστε την Αυτόματη μορφοποίηση, δηλαδή επεξεργασία εγγράφων, διαμορφωμένη από προεπιλογή σε αυτό το πρόγραμμα.
Βήμα 2
Ανοίξτε ένα έγγραφο κειμένου του Microsoft Word. Στη γραμμή εργασιών, βρείτε την ενότητα "Μορφή", κάντε αριστερό κλικ σε αυτήν. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε τη στήλη "Αυτόματη μορφοποίηση". Στις ρυθμίσεις μορφοποίησης εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί "Λεπτομέρειες". Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις σας για τον ενσωματωμένο επεξεργαστή κειμένου.
Βήμα 3
Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν πολλές καρτέλες στις ρυθμίσεις ελέγχου. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Αυτόματη διόρθωση. Εδώ είναι οι συναρτήσεις που μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε σε αυτήν την ενότητα. Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων στις γραμμές που χρειάζεστε για να απενεργοποιήσετε αυτόν τον τύπο διόρθωσης κειμένου. Εάν πρέπει να επιστρέψετε ορισμένες λειτουργίες, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο πίσω. Στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ενέργειες του Microsoft Word, όπως ορθογραφικός έλεγχος, ορθογραφία με κεφαλαία και πεζά γράμματα, διόρθωση της διάταξης πληκτρολογίου και αντικατάσταση των λέξεων που καθορίζετε.
Βήμα 4
Στην επόμενη καρτέλα "Αυτόματη μορφή καθώς πληκτρολογείτε" μπορείτε να διαμορφώσετε τα στυλ γραφής κειμένου - γραμματοσειρές, μορφή επικεφαλίδων, τον τρόπο σύνταξης κλασματικών αριθμών και χαρακτήρων υπερ-κειμένου.
Βήμα 5
Η ενότητα "Autotext" σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ορισμένα πρότυπα κειμένου, τα οποία περιλαμβάνουν τύπους ευγένειας, μερικές γραφικές λέξεις και άλλες συχνά χρησιμοποιούμενες εκφράσεις. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας φράσεις και να διαγράψετε τις υπάρχουσες. Η χρήση αυτής της λειτουργίας θα μειώσει σημαντικά το χρόνο σας κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου.
Βήμα 6
Η στήλη "AutoFormat" ρυθμίζει την ορθογραφία των τίτλων και ορισμένους χαρακτήρες εκτός κειμένου, η δημιουργία στυλ κειμένου, δημιουργεί αυτόματη αντικατάσταση χαρακτήρων - για παράδειγμα, η ορθογραφία "-" αλλάζει αυτόματα σε χαρακτήρα "παύλα". Η τελευταία λειτουργία αυτόματης μορφοποίησης διευκολύνει τη δημιουργία έξυπνων ετικετών.
Βήμα 7
Αφού ορίσετε μόνοι σας τις απαραίτητες επιλογές επεξεργασίας για το Microsoft Word, κάντε κλικ στα κουμπιά "Εφαρμογή" και "OK". Τώρα αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν σε όλα τα έγγραφα αυτού του τύπου, έως ότου αλλάξετε τις παραμέτρους "AutoFormat".
