Το Microsoft Excel καθιστά δυνατή τη δημιουργία διαφόρων τύπων γραφημάτων και γραφημάτων με βάση τα δεδομένα πίνακα για πιο οπτική εμφάνιση πληροφοριών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων που θα εμφανίζει την απόδοση κάθε τμήματος ή υπαλλήλου. Χρησιμοποιώντας το γράφημα, μπορείτε να σχεδιάσετε την εξάρτηση ενός δείκτη από τον άλλο.
Απαραίτητη
Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Microsoft Excel. Ανοίξτε το αρχείο με τον πίνακα στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα. Επιλέξτε το εύρος τιμών που θέλετε να αντικατοπτρίσετε στο γράφημα και κάντε κλικ στο κουμπί "Οδηγός γραφήματος" στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 2
Επιλέξτε το στοιχείο "Ιστογράμματα" στην τυπική καρτέλα στο παράθυρο του οδηγού που εμφανίζεται και σημειώστε την εμφάνιση του γραφήματος που χρειάζεστε στο δεξί μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στο δεύτερο παράθυρο του οδηγού, ελέγξτε την ορθότητα του επιλεγμένου εύρους, σύμφωνα με το οποίο το γράφημα είναι ενσωματωμένο στο Excel. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κάνοντας κλικ στο κουμπί στο πεδίο "Range". Κάντε κλικ στην καρτέλα Σειρά για να προσθέσετε μια σειρά τιμών, για παράδειγμα από μια άλλη περιοχή του πίνακα.
Βήμα 3
Επιλέξτε κάθε σειρά και δώστε το ένα όνομα. Για να το κάνετε αυτό, στο πεδίο "Όνομα", κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε τα κελιά που θα χρησιμεύσουν ως ονόματα για τις τιμές. Εισαγάγετε ετικέτες για τον άξονα Χ. Εάν θέλετε να τις προσθέσετε από τον πίνακα, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και επιλέξτε το επιθυμητό εύρος δεδομένων από τον πίνακα. Παρατηρήστε πώς αλλάζει η προεπισκόπηση του διαγράμματος στο παράθυρο. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Ορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους του ιστογράμματος. Στην καρτέλα "Τίτλοι", εισαγάγετε τον τίτλο του ίδιου του γραφήματος, ετικέτες άξονα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Legend", επιλέξτε τη θέση του σε σχέση με το ιστόγραμμα: κάτω, δεξιά, αριστερά. Εάν είναι απαραίτητο, ρυθμίστε την εμφάνιση των ετικετών δεδομένων στην κατάλληλη καρτέλα. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Επιλέξτε πού πρέπει να τοποθετηθεί το δομημένο γράφημα ράβδων στο επόμενο βήμα του οδηγού. Μπορείτε να το τοποθετήσετε σε ένα υπάρχον φύλλο, δηλαδή στο ίδιο με το τραπέζι. Τοποθετήστε το σε ξεχωριστό φύλλο εάν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους ή τη μορφή του γραφήματος, για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε το απαιτούμενο στοιχείο. Ολοκληρώθηκε η κατασκευή του ιστογράμματος.
