Οι υπολογιστές, καθώς και τα συστατικά τους, είναι απαραίτητο στοιχείο της προμήθειας οποιουδήποτε οργανισμού, καθώς καμία εταιρεία δεν μπορεί πλέον να κάνει χωρίς αυτούς. Πώς να αγοράσετε σωστά υπολογιστές για λογιστική;
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο αγοράστηκαν ο υπολογιστής και τα αξεσουάρ για να κεφαλαιοποιήσετε σωστά τον εξοπλισμό του υπολογιστή. Εάν αγοράστηκαν όλα τα εξαρτήματα και οι πρόσθετες περιφερειακές συσκευές ταυτόχρονα, τότε ο υπολογιστής πρέπει να μετρηθεί ως ένα στοιχείο αποθέματος σε πάγια στοιχεία, καθώς κανένα από τα εξαρτήματα του δεν μπορεί να λειτουργήσει ξεχωριστά. Εάν επιλέξετε να κεφαλαιοποιήσετε ξεχωριστά το υλικό του υπολογιστή, ενδέχεται να χρεωθείτε με φοροδιαφυγή.
Βήμα 2
Παρομοίως, σκεφτείτε επιπλέον συσκευές εάν αγοράσατε έναν εκτυπωτή ή σαρωτή - συμπεριλάβετε τις σε ένα στοιχείο αποθέματος, καθώς αυτές οι συσκευές δεν θα λειτουργούν χωρίς υπολογιστή.
Βήμα 3
Λάβετε υπόψη ότι αφού τεθεί σε λειτουργία ο υπολογιστής, μπορεί να αναβαθμιστεί. Για παράδειγμα, αγοράσατε και συνδέσατε ένα μόντεμ ή εκτυπωτή σε αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να το προσθέσετε στο σύνολο στον υπολογιστή για να κεφαλαιοποιήσετε την περιφερειακή συσκευή για τον υπολογιστή. Το μόντεμ (εκτυπωτής) και ο υπολογιστής καταγράφηκαν σε διαφορετικές χρονικές στιγμές, επομένως δεν χρειάζεται να τα συνδυάσετε.
Βήμα 4
Δικαιολογήστε αυτήν τη λογιστική με τον κανόνα "Λογιστική για πάγια περιουσιακά στοιχεία", αναφέρει ότι όταν τμήματα ενός αντικειμένου διαφέρουν ως προς την ωφέλιμη ζωή, τότε κάθε μέρος μπορεί να λογίζεται ως ανεξάρτητο αντικείμενο απογραφής. Το επίπεδο αυτής της εκμετάλλευσης καθορίζεται από τον ίδιο τον οργανισμό. Για παράδειγμα, μπορεί να οριστεί για περίοδο 12 μηνών. Για παράδειγμα, εάν η διάρκεια ζωής ενός υπολογιστή και ενός εκτυπωτή διαφέρει κατά 12 μήνες, κεφαλαιοποιήστε τα ως ξεχωριστά στοιχεία αποθέματος.
Βήμα 5
Παρακολουθήστε το κόστος των εξαρτημάτων σας όταν αντικαθιστάτε ανταλλακτικά ή επισκευάζετε τον υπολογιστή σας ως εξής. Κατά την αντικατάσταση ενός σπασμένου ή χαμένου εξαρτήματος, αυτή είναι η επισκευή που γίνεται για να διατηρεί τον υπολογιστή σε θέση εργασίας. Επομένως, τα έξοδα αυτά δαπανώνται. Το κόστος του νέου εξαρτήματος θα συμπεριληφθεί στα Άλλα έξοδα κατά την περίοδο της επισκευής. Και η αντικατάσταση ενός λειτουργικού μέρους με ένα πιο μοντέρνο θεωρείται αναβάθμιση.
Βήμα 6
Πραγματοποιήστε μερική εκκαθάριση ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου, δηλαδή επισημοποιεί τη διάθεση του παλαιού μέρους και, στη συνέχεια, αντικατοπτρίζει τον εκσυγχρονισμό. Δηλαδή, το κόστος ενός υπολογιστή θα μειωθεί πρώτα και μετά θα αυξηθεί. Είναι καλύτερο να απορρίψετε το παλιό μέρος εάν δεν το χρησιμοποιήσετε αργότερα.
