Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης σάς επιτρέπει να διορθώσετε λάθη ορθογραφίας και ορθογραφίας με λέξεις. Επίσης, η ρύθμιση επιτρέπει τη χρήση πλήκτρων πρόσβασης για την εισαγωγή διαφόρων συμβόλων και θραυσμάτων στο κείμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα αυτόματης διόρθωσης μέσω των ενσωματωμένων εργαλείων του Word.
Τροποποίηση της λίστας αυτόματης διόρθωσης
Για να επεξεργαστείτε τη λίστα αυτόματης αντικατάστασης και διόρθωσης σφαλμάτων στο Word, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη προτίμηση του Word. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Word 2007. Μεταβείτε στο στοιχείο "Επιλογές" - "Ορθογραφία". Μεταξύ των προσφερόμενων επιλογών, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές αυτόματης διόρθωσης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αυτόματη διόρθωση" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αντικατάσταση καθώς πληκτρολογείτε".
Επεξεργαστείτε τη λίστα που προτείνεται στο παράθυρο. Κάντε κλικ στην καταχώριση που θέλετε να αλλάξετε και θα μετακινηθεί στην ενότητα "Αντικατάσταση". Στο πεδίο "Ενεργό", καθορίστε την παράμετρο στην οποία θέλετε να αλλάξετε την επισημασμένη λέξη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Αντικατάσταση" και ξεκινήστε την επεξεργασία άλλων λέξεων. Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο "OK". Η λίστα αυτόματης υποκατάστασης είναι πλήρης.
Ομοίως, μπορείτε να μετονομάσετε υπάρχουσες καταχωρήσεις στη λίστα αυτόματης αντικατάστασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην απαιτούμενη καταχώρηση, μετά την οποία θα εμφανιστεί ξανά στην ενότητα "Αντικατάσταση". Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα νέο όνομα για την καταχώριση στο κατάλληλο πεδίο. Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και στο "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Προσθέτοντας τη δική σας καταχώριση στη λίστα
Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Ορθογραφία> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση καθώς πληκτρολογείτε στη λίστα μενού. Μεταβείτε στο πεδίο "Αντικατάσταση" και εισαγάγετε τη φράση ή που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα. Για παράδειγμα, γράψτε τις λέξεις που κάνετε τα περισσότερα λάθη ή τυπογραφικά λάθη. Στο παρακείμενο πεδίο "Ενεργό", εισαγάγετε τη σωστή ορθογραφία της λέξης που διορθώνεται. Μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" και στη συνέχεια το κουμπί "ΟΚ" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Η λίστα Αυτόματης Διόρθωσης είναι η ίδια για όλες τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται στο πακέτο του Microsoft Office που είναι εγκατεστημένο στο σύστημα. Έτσι, η προσθήκη μιας νέας καταχώρισης αυτόματης υποκατάστασης στο Word ενεργοποιεί την υποστήριξη αυτής της λέξης σε άλλα διαθέσιμα προγράμματα (Excel, PowerPoint, Outlook κ.λπ.). Η διαγραφή μιας καταχώρισης λίστας αυτόματης διόρθωσης σε ένα από αυτά τα προγράμματα θα επηρεάσει και άλλες εφαρμογές. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματης αντικατάστασης όχι μόνο για την αντικατάσταση λέξεων, αλλά και για να εισαγάγετε τις απαραίτητες φράσεις ή σύμβολα που χρησιμοποιείτε συχνά όταν εργάζεστε με υπολογιστή.
