Πολλοί υπάλληλοι γραφείου χρησιμοποιούν αρχεία PDF στην εργασία τους. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη ιστοσελίδων, τη δημιουργία έντυπου υλικού (φυλλάδια, φυλλάδια, φυλλάδια) και την αρχειοθέτηση όλων των ειδών εγγράφων. Τα αρχεία PDF μπορούν να γραφτούν εύκολα χρησιμοποιώντας προγράμματα υπολογιστών και ειδικές διαδικτυακές υπηρεσίες.
Σήμερα το PDF είναι μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές πολλαπλών πλατφορμών που χρησιμοποιούνται ευρέως στην εκτύπωση, την ανάπτυξη ιστότοπων και τα αρχεία βιβλίων. Με τη βοήθεια του PDF, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας έγγραφα και να τα διανείμετε στο Διαδίκτυο, έχοντας προηγουμένως προστατεύσει τα αρχεία από την αντιγραφή. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γράψετε έγγραφα PDF: δημιουργήστε τα στο διαδίκτυο ή χρησιμοποιήστε συντάκτες επί πληρωμή για αρχεία της απαιτούμενης μορφής.
Γράψτε το αρχείο PDF online
Για να γράψετε έγγραφα σε μορφή PDF στο διαδίκτυο, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Εγγράφων Google. Εγγραφείτε στο Google και ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1) Ανοίξτε την υπηρεσία Εγγράφων Google.
2) Τοποθετήστε τις στήλες, ανεβάστε εικόνες και κείμενο του εγγράφου σας στο πεδίο του διαδικτυακού γραφείου.
3) Εκτυπώστε το έγγραφο σε μορφή PDF (επιλογή Εκτύπωση σε PDF) ή αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας.
Εάν πρέπει να μετατρέψετε ένα έτοιμο έγγραφο Word σε PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν online μετατροπείς για αυτό. Δεν υπάρχει έλλειψη σήμερα. Απλώς εισαγάγετε τη φράση "Μετατροπείς PDF" στη γραμμή αναζήτησης και ακολουθήστε οποιονδήποτε σύνδεσμο.
Σύνταξη PDF με ειδικό λογισμικό
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία PDF στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Office 2007, καθώς και σε νεότερες εκδόσεις αυτού του προγράμματος. Το MS Office σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα κειμένου και παρουσιάσεις σε PDF. Για να μετατρέψετε οποιοδήποτε έγγραφο σε PDF, ανοίξτε το μενού Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή.
Υπάρχουν επίσης ειδικά προγράμματα για τη σύνταξη και τη δημιουργία αρχείων PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator κ.λπ. Το Bullzip PDF Writer και το PDFCreator έχουν ορισμένα πλεονεκτήματα μεταξύ τους. Σε αυτά τα προγράμματα, μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα, να επεξεργαστείτε μεταδεδομένα και να δημιουργήσετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Στη διαδικασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση αρχείων 40 και 128-bit. Τα υπόλοιπα προγράμματα ανήκουν στην κατηγορία απλούστερων εφαρμογών για τη δημιουργία και μετατροπή εγγράφων PDF. Έχουν μικρό μέγεθος προγράμματος εγκατάστασης και εκτελούν βασικές λειτουργίες για τη δημιουργία εγγράφων PDF.
Για να εκτυπώσετε κείμενο, εικόνες ή πίνακες σε μορφή PDF, χρησιμοποιήστε ειδικούς εκτυπωτές PDF (για παράδειγμα, doPDF). Αυτά είναι δωρεάν προγράμματα που μπορούν εύκολα να ληφθούν στον υπολογιστή σας. Αφού εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + P και επιλέξτε έναν εκτυπωτή από τη λίστα που παρέχεται.
Όλες οι παραπάνω εφαρμογές θα σας βοηθήσουν εύκολα και γρήγορα να εγγράψετε ή να μετατρέψετε τυχόν έγγραφα σε μορφή PDF. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα είναι ελεύθερα διαθέσιμα, αλλά ορισμένες υπηρεσίες και εφαρμογές θα πρέπει να αγοραστούν με μια μικρή χρέωση.
