Εάν υπάρχει κείμενο στο έγγραφο που χρειάζεται πρόσθετες εξηγήσεις, τότε επισημαίνεται με έναν αριθμημένο σύνδεσμο, με τον οποίο μπορείτε να βρείτε την αντίστοιχη εξήγηση στο κάτω μέρος της σελίδας. Αυτές οι εξηγήσεις αναφέρονται συνήθως ως «υποσημειώσεις», σε αντίθεση με τις «υποσημειώσεις», οι οποίες τοποθετούνται στο τέλος του εγγράφου και όχι στην τρέχουσα σελίδα. Ο επεξεργαστής κειμένου του Microsoft Word διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία που διευκολύνουν τη δημιουργία και των δύο τύπων υποσημειώσεων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Φορτώστε το επιθυμητό έγγραφο στο Word και βεβαιωθείτε ότι ο επεξεργαστής λειτουργεί σε λειτουργία "διάταξη σελίδας". Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου προγράμματος.
Βήμα 2
Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση του κειμένου εγγράφου όπου θέλετε να τοποθετήσετε το σύνδεσμο στο επεξηγηματικό κείμενο (υποσημείωση) και μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνδεσμοι" στο μενού επεξεργαστή κειμένου. Στην ομάδα εντολών "Υποσημειώσεις" κάντε κλικ στο μεγαλύτερο κουμπί - "Εισαγωγή υποσημείωσης". Το Word θα τοποθετήσει έναν αριθμημένο σύνδεσμο όπου καθορίζετε, θα δημιουργήσετε ένα υποσέλιδο στο κάτω μέρος της σελίδας, θα τοποθετήσετε τον ίδιο αριθμό εκεί και θα μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής. Απλώς πρέπει να πληκτρολογήσετε το κείμενο της εξήγησης και, στη συνέχεια, να το επιστρέψετε στο κείμενο για να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε ή να υποδείξετε την επόμενη υποσημείωση. Αντί για ένα κουμπί στο μενού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου alt="Image" + CTRL + F για να δημιουργήσετε μια κανονική υποσημείωση.
Βήμα 3
Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια σημείωση, πρέπει να ενεργείτε με τον ίδιο τρόπο - τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου που χρειάζεται εξήγηση και μεταβείτε στην καρτέλα "Υποσημειώσεις" στο μενού. Η μόνη διαφορά είναι το κουμπί που πρέπει να κάνετε κλικ στην ομάδα εντολών Insert Footnote - σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να είναι το κουμπί με την ένδειξη Insert Endnote. Σε αυτήν την περίπτωση, ο συντάκτης δεν θα δημιουργήσει μια κεφαλίδα και υποσέλιδο στην τελευταία σελίδα, αλλά θα προσθέσει μια οριζόντια γραμμή διαχωρισμού μετά την τελευταία γραμμή - όλες οι τελικές σημειώσεις που καθορίζετε θα τοποθετηθούν μετά από αυτήν. Υπάρχει επίσης ένας συνδυασμός hotkey για την εισαγωγή μιας σημείωσης - CTRL + alt="Image" + D.
Βήμα 4
Λάβετε υπόψη ότι το στυλ αρίθμησης για υποσημειώσεις και σημείωμα θα διαφέρει. Εάν οι συνηθισμένες υποσημειώσεις θα επισημαίνονται με συνηθισμένους αριθμούς, τότε οι υποσημειώσεις θα επισημαίνονται με λατινικούς αριθμούς. Μπορείτε να αλλάξετε τα στυλ αρίθμησης κάνοντας κλικ στο μικρό τετράγωνο εικονίδιο που βρίσκεται στα δεξιά της ετικέτας υποσημειώσεων στην καρτέλα Αναφορές. Αυτό θα ανοίξει ένα επιπλέον παράθυρο που περιέχει ένα σύνολο ρυθμίσεων τόσο για τις τελικές σημειώσεις όσο και για τις κανονικές υποσημειώσεις. Αφού πραγματοποιήσετε τις αλλαγές που θέλετε, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να επαναριθμήσετε το Word τους υπάρχοντες συνδέσμους σύμφωνα με τις αλλαγές σας.
