Η ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στις εφαρμογές του Microsoft Office αποφεύγει την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση διακοπής ρεύματος ή σφαλμάτων διένεξης προγράμματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καλέστε το κύριο μενού συστήματος κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και μεταβείτε στο στοιχείο "Όλα τα προγράμματα". Αναπτύξτε το σύνδεσμο Microsoft Office και επιλέξτε Επιλογές Excel (για εφαρμογή Excel).
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε την εντολή "Αποθήκευση" και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στη γραμμή "Αυτόματη αποθήκευση κάθε". Επιλέξτε το χρονικό διάστημα σε λίγα λεπτά μετά το οποίο το έγγραφο θα πρέπει να αποθηκευτεί σε αυτόματη λειτουργία στην αναπτυσσόμενη λίστα (για εφαρμογή Excel).
Βήμα 3
Ξεκινήστε το Outlook και ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου προγράμματος. Καθορίστε το στοιχείο "Επιλογές" και μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Επιλογές αλληλογραφίας και επιλέξτε Σύνθετες επιλογές. Εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση στοιχείων αυτόματα κάθε" και επιλέξτε το χρονικό διάστημα, σε λεπτά, μετά το οποίο τα στοιχεία θα πρέπει να αποθηκεύονται αυτόματα από το αναπτυσσόμενο μενού (για το Outlook).
Βήμα 4
Αναπτύξτε ξανά το Microsoft Office και κάντε κλικ στο Επιλογές PowerPoint. Αναπτύξτε τον κόμβο "Αποθήκευση" και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στη σειρά "Αυτόματη αποθήκευση κάθε x λεπτά". Επιλέξτε το χρονικό διάστημα σε λεπτά μετά τα οποία η παρουσίαση θα πρέπει να αποθηκευτεί αυτόματα στον αναπτυσσόμενο κατάλογο (για το PowerPoint).
Βήμα 5
Εκκινήστε το Microsoft Publisher και ανοίξτε το μενού Εργαλεία στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου προγράμματος. Καθορίστε το στοιχείο "Επιλογές" και μεταβείτε στην καρτέλα "Αποθήκευση" του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει. Εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στη γραμμή "Αυτόματη αποθήκευση κάθε x λεπτά" και επιλέξτε το χρονικό διάστημα σε λεπτά μετά το οποίο το έγγραφο θα πρέπει να αποθηκευτεί αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα (για Microsoft Publisher).
Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε την ίδια ροή εργασίας στο Microsoft Visio και το Word.
