Μερικές φορές, κατά την αντιγραφή κειμένου από ένα αρχείο που έχει δημιουργηθεί στο MS Word σε άλλο, μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες εμφανίζονται στο τελευταίο έγγραφο, για παράδειγμα, αλλαγές σελίδας ή πατώντας το πλήκτρο Enter. Μπορούν να αφαιρεθούν μορφοποιώντας το πρωτότυπο έγγραφο.
Απαραίτητη
Λογισμικό Microsoft Office Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Τις περισσότερες φορές, το πρόβλημα έγκειται στο πατημένο κουμπί για την εμφάνιση τέτοιων χαρακτήρων. Δοκιμάστε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το οποίο βρίσκεται στην τυπική γραμμή εργαλείων. Εάν οι πίνακες δεν εμφανίζονται στο πρόγραμμα επεξεργασίας, προσθέστε τους: κάντε κλικ στο επάνω μενού "Προβολή", στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε την ενότητα "Γραμμές εργαλείων" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Τυπικό".
Βήμα 2
Στον πίνακα που προστέθηκε, βρείτε το εικονίδιο χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται και κάντε κλικ σε αυτό. Εάν η οθόνη του υπολογιστή σας έχει διαγώνια μικρότερη από 17 ίντσες, είναι πολύ πιθανό ότι το εικονίδιο απλά δεν ταιριάζει στη σειρά του πίνακα. Στο τέλος του πίνακα, βρείτε το εικονίδιο με το βέλος και κάντε κλικ σε αυτό, η καρτέλα που ανοίγει θα εμφανίσει όλα τα στοιχεία που δεν ταιριάζουν στον πίνακα.
Βήμα 3
Εάν τα σημάδια παραγράφου παραμένουν εκεί, μπορείτε να τα καταργήσετε χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας το στοιχείο Snippet Find. Για μη αυτόματη διαγραφή, αρκεί να τοποθετήσετε τον κέρσορα πίσω από τον ανεπιθύμητο χαρακτήρα και να πατήσετε το πλήκτρο Backspace ή μπροστά του, αλλά ταυτόχρονα πατήστε το πλήκτρο Delete.
Βήμα 4
Για αυτόματη κατάργηση όλων των ανεπιθύμητων χαρακτήρων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F. Θα δείτε ένα μικρό παράθυρο αναζήτησης για ένα τμήμα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" και στο πρώτο πεδίο, εισαγάγετε το αντιγραμμένο τμήμα που θέλετε να διαγράψετε και αφήστε κενό το δεύτερο πεδίο. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας διαγραφής, στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τα αποτελέσματα των ενεργειών που εκτελούνται.
Βήμα 5
Επίσης, οι περιττοί χαρακτήρες μπορούν να διαγραφούν χρησιμοποιώντας ειδικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου ή συμβόλων, πατήστε Ctrl + X. Έτσι, μπορείτε να αποκόψετε περιττά τμήματα που εμφανίζονται στο κείμενο.
Βήμα 6
Μπορούν να κοπούν τα μη απαραίτητα μέρη του κειμένου και τα απαραίτητα μέρη μπορούν να αντιγραφούν και, εάν είναι απαραίτητο, να επικολληθούν σχεδόν σε άλλο κενό αρχείο. Για παράδειγμα, αφού επιλέξετε το κείμενο, αρκεί να πατήσετε Ctrl + C ή Ctrl + Insert. Η εισαγωγή κειμένου πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + V και Shift + Insert.
