Η προστασία των κελιών στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel δεν χρησιμοποιείται για τη διατήρηση συνωμοσίας - για το σκοπό αυτό, η προστασία του αρχείου δεδομένων προορίζεται εδώ. Αντίθετα, απαιτείται κλείδωμα πρόσβασης σε κελιά για την αποφυγή τυχαίων αλλαγών σε τύπους ή δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα. Η διαδικασία για την ίδια την προστασία είναι απλή, αλλά απαιτεί την κατανόηση της αρχής της λειτουργίας.
Απαραίτητη
Πίνακας επεξεργασίας Microsoft Office Excel 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Η προστασία στο Excel είναι οργανωμένη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εγκατεστημένη στο φύλλο του εγγράφου ως σύνολο και να ισχύει για όλα τα περιεχόμενά του. Επομένως, προτού προχωρήσετε απευθείας στη διαμόρφωση του αποκλεισμού πρόσβασης, πρέπει να ορίσετε εξαιρέσεις από τον γενικό αποκλεισμό. Φυσικά, αυτό πρέπει να γίνει μόνο εάν είναι απαραίτητο να αφήσετε ελεύθερη πρόσβαση σε ορισμένα κελιά πίνακα. Ξεκινήστε τη διαδικασία επιλέγοντας ολόκληρο το φύλλο - πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών από το αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη στην οποία χρειάζεστε την καρτέλα "Προστασία" - επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προστατευμένο κελί" που βρίσκεται σε αυτό. Εάν θέλετε τα κλειδωμένα κελιά να μην είναι μόνο αδύνατα να επεξεργαστούν, αλλά και να δείτε τους τύπους που περιέχουν, επιλέξτε και το πλαίσιο "Απόκρυψη τύπων". Κάντε κλικ στο OK και το φύλλο είναι έτοιμο για ενεργοποίηση της προστασίας.
Βήμα 3
Εάν δεν χρειάζεται να αφήσετε ελεύθερη πρόσβαση σε κανένα στοιχείο, παραλείψτε αυτό το βήμα, διαφορετικά επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εξαιρέσετε από τη λίστα προστατευμένων. Καλέστε ξανά το παράθυρο ιδιοτήτων μέσω του μενού περιβάλλοντος και κάντε την αντίθετη λειτουργία - αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη λεζάντα "Προστατευμένο κελί". Κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 4
Ενεργοποιήστε την προστασία φύλλων. Αυτό μπορεί να γίνει στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" του μενού επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Στην ομάδα εντολών "Cells" σε αυτήν την καρτέλα υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα "Μορφή" - ανοίξτε την και επιλέξτε "Protect Sheet". Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο για τις ρυθμίσεις αυτής της προστασίας.
Βήμα 5
Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των λειτουργιών που πρέπει να παραμένουν διαθέσιμα στους χρήστες στο προστατευμένο φύλλο. Εάν μόνο κάποιος που γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης πρέπει να καταργήσει την προστασία, εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ στο OK και η προστασία θα ενεργοποιηθεί.
