Ο πιο προσβάσιμος τρόπος ταξινόμησης δεδομένων σε πίνακες είναι ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Excel από τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office. Τα εργαλεία του για την παραγγελία τιμών σε σειρές και στήλες είναι αρκετά εύκολο στη χρήση και σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε αρκετά περίπλοκους κανόνες ταξινόμησης.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel 2007
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε μια στήλη, εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα πίνακα με τις τιμές αυτής της συγκεκριμένης στήλης. Στο εμφανιζόμενο μενού περιβάλλοντος, ανοίξτε την ενότητα "Ταξινόμηση" και επιλέξτε την επιθυμητή κατεύθυνση της ταξινόμησης δεδομένων. Εάν αυτή η στήλη περιέχει τιμές κειμένου, η ταξινόμηση "μικρότερη έως μεγαλύτερη" σημαίνει αλφαβητική σειρά. Εάν οι ημερομηνίες τοποθετηθούν στα κελιά αυτής της στήλης, αυτό σημαίνει ταξινόμηση από τις πρώτες ημερομηνίες έως τις επόμενες.
Βήμα 2
Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με διαφορετικά σημάδια σχεδιασμού κελιού και όχι από τις τιμές που περιέχουν. Για να γίνει αυτό, υπάρχουν τρία στοιχεία μενού περιβάλλοντος που σας επιτρέπουν να τακτοποιήσετε δεδομένα σύμφωνα με το χρώμα φόντου των κελιών, το πάχος και το χρώμα της γραμματοσειράς. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ανά εικονίδια που μπορούν να τοποθετηθούν στα κελιά της στήλης.
Βήμα 3
Εάν πρέπει να ταξινομήσετε έναν πίνακα με δεδομένα από πολλές στήλες, μπορείτε να εκτελέσετε διαδοχικά αυτήν τη διαδικασία για καθεμία από αυτές. Ωστόσο, το Excel έχει μια επιλογή που σας επιτρέπει να καθορίσετε τη σειρά και τη σειρά ταξινόμησης των απαιτούμενων στηλών σε ένα κοινό διάλογο. Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα, αναπτύξτε την ενότητα Ταξινόμηση και επιλέξτε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
Βήμα 4
Επιλέξτε την πρώτη στήλη για ταξινόμηση στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά. Στο πεδίο στα δεξιά, καθορίστε σε τι ακριβώς πρέπει να εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας ταξινόμησης - στις τιμές ή τις μορφές του κελιού (χρώμα, γραμματοσειρά, εικονίδιο). Στην τελευταία αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την κατεύθυνση ταξινόμησης. Αυτό ολοκληρώνει τη ρύθμιση κανόνων για μία στήλη.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου για να προχωρήσετε στην προσαρμογή των επιλογών ταξινόμησης για την επόμενη στήλη. Μία ακόμη γραμμή θα προστεθεί στην ήδη ολοκληρωμένη γραμμή και θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτό που έγινε στο προηγούμενο βήμα για τη δεύτερη στήλη. Εάν υπάρχουν περισσότεροι από δύο κανόνες ταξινόμησης, συνεχίστε να προσθέτετε και να συμπληρώνετε τις γραμμές όσες φορές χρειάζεται.
Βήμα 6
Για κάθε πίνακα, μπορείτε να καθορίσετε έως 64 κανόνες σε ένα σύνθετο σύνολο ταξινομήσεων. Αυτό συνήθως είναι περισσότερο από αρκετό για δεδομένα που πρέπει να υποβληθούν σε επεξεργασία σε υπολογιστικά φύλλα του Excel. Εάν υπάρχει ανάγκη για ακόμη πιο περίπλοκους κανόνες για την παραγγελία τιμών σε πίνακες, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε πιο ισχυρές εφαρμογές βάσης δεδομένων. Στο πακέτο του Microsoft Office, το Access DBMS έχει σχεδιαστεί για αυτό.
