Όταν ένα έγγραφο περιέχει περισσότερες από μία σελίδες, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση εάν κάθε σελίδα δεν είναι αριθμημένη. Για να εκτυπωθούν οι αριθμοί σελίδων, πρέπει να τους επικολλήσετε στον επεξεργαστή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του προγράμματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το Microsoft Office Word χρησιμοποιείται συχνά για εργασία με κείμενο, το Excel χρησιμοποιείται για το σχεδιασμό πινάκων, γραφημάτων και γραφημάτων. Η εισαγωγή αριθμών σελίδων απεικονίζεται από το παράδειγμα αυτών των προγραμμάτων.
Βήμα 2
Για να τακτοποιήσετε αυτόματα τους αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει να εργαστείτε με κεφαλίδες και υποσέλιδα - έναν κενό χώρο που βρίσκεται στα περιθώρια του εγγράφου. Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης τους είναι ότι όταν επεξεργάζεστε κείμενο στον χώρο εργασίας, τα δεδομένα που τοποθετούνται στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα παραμείνουν αμετάβλητα.
Βήμα 3
Ανοίξτε το έγγραφό σας και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Στην ενότητα "Κεφαλίδες και υποσέλιδα", κάντε κλικ στο κουμπί μικρογραφίας "Αριθμός σελίδας". Στο αναπτυσσόμενο μενού και στα στοιχεία του υπομενού, επιλέξτε τη μέθοδο τοποθέτησης αριθμών στη σελίδα. Μετά από αυτό, θα μεταφερθείτε αυτόματα στη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου. Για έξοδο, κάντε διπλό κλικ στην περιοχή εργασίας του εγγράφου με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 4
Για να επιλέξετε τη μορφή των αριθμών σελίδων (αρίθμηση σε λατινικούς, αραβικούς αριθμούς ή γράμματα αλφαβήτου) ή για να καθορίσετε από ποια σελίδα θα πρέπει να ξεκινήσει η αρίθμηση, επιλέξτε στο αναπτυσσόμενο μενού "Αριθμός σελίδας" το στοιχείο "Μορφή αριθμών σελίδων". Σε ένα επιπλέον παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές.
Βήμα 5
Για την αρίθμηση σελίδων στο έγγραφό σας στο Excel, κάντε επίσης κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Βρείτε την ενότητα "Κείμενο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κεφαλίδες και υποσέλιδα" για πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος. Στην ενότητα "Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου", κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας". Μην εκχωρήσετε τιμές στο πεδίο "& [Page]", απλώς βγείτε από τη λειτουργία επεξεργασίας κεφαλίδας και υποσέλιδου. Καθώς τα δεδομένα τοποθετούνται στις σελίδες του εγγράφου, η αρίθμηση θα προστεθεί αυτόματα.
Βήμα 6
Οι αριθμοί σελίδων που τοποθετούνται στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα εκτυπωθούν ακριβώς όπως είχαν εισαχθεί στο έγγραφο. Εάν θέλετε να προσθέσετε αρίθμηση σε ένα ήδη εκτυπωμένο έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο. Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο με κενές σελίδες (χωρίς κείμενο), αλλά εκχωρήστε τους αυτόματη αρίθμηση. Τοποθετήστε τα φύλλα στον εκτυπωτή έτσι ώστε το υπάρχον κείμενο να βρίσκεται στην κορυφή και να εκτυπώσετε ένα κενό έγγραφο με αριθμούς σελίδων.
