Το όνομα αρχείου είναι μια ονομασία που χρησιμοποιείται έτσι ώστε το λειτουργικό σύστημα να μπορεί να αναγνωρίσει τον τύπο αρχείου και να το βρει. Ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ονομάζεται διαφορετικά, αλλά το όνομα οποιουδήποτε αρχείου έχει δύο μέρη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να δείτε το όνομα του αρχείου, απλώς κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και κάντε κλικ στο "Ιδιότητες". Θα δείτε το όνομα του αρχείου στη γραμμή απέναντι από το εικονίδιο. Το εικονίδιο υποδεικνύει τον τύπο του αρχείου.
Βήμα 2
Όταν ανοίγετε το παράθυρο Ιδιότητες, θα δείτε το εκτεταμένο όνομα αρχείου. Λάβετε υπόψη ότι ακόμη και αρχεία με το ίδιο όνομα ενδέχεται να διαφέρουν σε είδος. Για παράδειγμα, το αρχείο "title.doc" θα ήταν ένα έγγραφο του Word. Το αρχείο "title.jpg" είναι μια εικόνα και το αρχείο "title.avi" είναι ένα αρχείο βίντεο.
Βήμα 3
Αλλάξτε μόνοι σας το όνομα του αρχείου. Για να μετονομάσετε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο, βρείτε τη γραμμή "μετονομασία". Γράψτε το όνομα με γράμματα ή αριθμούς, λαμβάνοντας υπόψη το μέγιστο μήκος, το οποίο δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 255 χαρακτήρες. Αλλά λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις και διάφορα σύμβολα στο όνομα.
Βήμα 4
Αποθηκεύετε πληροφορίες περιοδικά καθώς εργάζεστε με οποιαδήποτε αρχεία. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο, βρείτε το στοιχείο Αποθήκευση. Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου στο παρεχόμενο πεδίο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Βήμα 5
Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης ή αφήστε την προεπιλογή. Προσθέστε νέες ιδιότητες στο αποθηκευμένο αρχείο, ετικέτες που μπορούν να εφαρμοστούν για περαιτέρω αναζήτηση αρχείων.
Βήμα 6
Οι ετικέτες πρέπει να περιέχουν λέξεις που θα βοηθήσουν στην οργάνωση των αρχείων σας. Χρησιμοποιήστε, για παράδειγμα, το όνομα του συγγραφέα και την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου. Έτσι, θα απλοποιήσετε την εργασία σας με έγγραφα χρησιμοποιώντας το φιλτράρισμα κατά ημερομηνία και κατά όνομα συγγραφέα.
Βήμα 7
Για να προσθέσετε νέες ιδιότητες στο αρχείο, επιλέξτε την καρτέλα "αρχείο" και την εντολή "αποθήκευση ως". Εισαγάγετε τις νέες πληροφορίες στα κατάλληλα πεδία. Επιβεβαιώστε τις νέες τιμές κάνοντας κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.
Βήμα 8
Για την οργάνωση αρχείων, το σύστημα χρησιμοποιεί βιβλιοθήκη πρόσβασης αρχείων. Η βιβλιοθήκη περιέχει φακέλους "έγγραφα", "εικόνες", "μουσική", "βίντεο". Εάν αποθηκεύσετε τα αρχεία από προεπιλογή, θα καταλήξουν σε αυτούς τους φακέλους.
Βήμα 9
Για να δείτε το όνομα του αρχείου που είναι αποθηκευμένο στη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης. Εισαγάγετε μέρος του ονόματος του αποθηκευμένου αρχείου στο πεδίο αναζήτησης. Θα δείτε μόνο εκείνους που αντιστοιχούν στο αίτημα.
