Ενώ εργάζεστε με οποιαδήποτε έκδοση του MS Word, μπορεί να προκληθεί ενόχληση ως σφάλμα στην ανάγνωση του αρχείου κατά το άνοιγμα. Ένα αναδυόμενο παράθυρο με μήνυμα σχετικά με την αδυναμία ανάγνωσης του εγγράφου θα σας ειδοποιήσει σχετικά. Αλλά το έγγραφο μπορεί να αποκατασταθεί χρησιμοποιώντας το ίδιο το πρόγραμμα.
Το MS Word έχει τη δυνατότητα ανάκτησης αρχείων doc και rtf. Το σφάλμα ανάγνωσης εμφανίζεται πιο συχνά όταν προσπαθείτε να ανοίξετε αρχεία μεγέθους άνω των 250 KB. Συνήθως, αυτό οφείλεται σε παραβίαση της εμφάνισης εικόνων ή γενικής μορφοποίησης κειμένου στο έγγραφο. Για να επαναφέρετε το αρχείο, πρέπει να ξεκινήσετε το πρόγραμμα και να ανοίξετε το αρχείο και όχι το αντίστροφο (ανοίξτε το πρόγραμμα εκκινώντας το αρχείο). Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε τη γραμμή "Άνοιγμα" ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + O. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, βρείτε το κατεστραμμένο αρχείο, επιλέξτε το, αλλά μην το ανοίξετε ακόμα. Κοιτάξτε το κουμπί "Άνοιγμα", είναι διπλό - στη δεξιά πλευρά του υπάρχει ένα μικρό κουμπί με ένα τρίγωνο. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Άνοιγμα και επαναφορά". Το αρχείο προς επαναφορά θα ανοίξει αμέσως στο παράθυρο του προγράμματος. Το μπλοκ "Εμφάνιση διορθώσεων" θα εμφανίσει όλες τις αλλαγές στη θέση όπου υπήρχαν σφάλματα ανάγνωσης. Ενδέχεται να υπάρχουν πολλά αποθηκευμένα αντίγραφα στο αριστερό παράθυρο (συχνά το έγγραφο αποθηκεύτηκε). Πατήστε κάθε αντίγραφο με τη σειρά του, αποθηκεύστε την καλύτερη επιλογή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + S (το παράθυρο με αποθηκευμένα αντίγραφα θα κλείσει αυτόματα). Εάν επιλέξατε την πλήρη διαμόρφωση κατά την εγκατάσταση του πακέτου λογισμικού του Microsoft Office, το MS Word περιλαμβάνει τον μετατροπέα ανάκτησης κειμένου χρησιμότητα. Στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + O για να ανοίξετε το κατεστραμμένο έγγραφο. Επιλέξτε "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αποθηκεύστε το ανακτημένο αρχείο και ανοίξτε το ξανά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το άνοιγμα έχει προγραμματιστεί, διαφορετικά στην οθόνη θα εμφανιστεί το μήνυμα "Ο πίνακας του εγγράφου είναι κατεστραμμένος". Για να το επαναφέρετε, ανοίξτε το πάνω μενού "Πίνακας", επιλέξτε την ενότητα "Μετατροπή", επιλέξτε "Πίνακας σε κείμενο". Κάντε κλικ στη γραμμή Μετατροπή σε κείμενο και κάντε κλικ στο OK.
