Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αυτοματοποίησης της διανομής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάθε πελάτης email έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, εξετάζεται η εργασία με την εφαρμογή The Bat!
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν πίνακα html που περιέχει τις διευθύνσεις email, τα επώνυμα και τα ονόματα των επιθυμητών παραληπτών του ενημερωτικού δελτίου που δημιουργείτε και επιλέξτε όλο το περιεχόμενό του. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl και C για να αντιγράψετε τα δεδομένα στο πρόχειρο και να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κειμένου. Επικολλήστε τα περιεχόμενα του πίνακα από το πρόχειρο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl και V και αποθηκεύστε το παραγόμενο έγγραφο με το επιθυμητό όνομα αλληλογραφίας και την επέκταση.tdf.
Βήμα 2
Ξεκινήστε το The Bat! και ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" του επάνω πίνακα υπηρεσιών του παραθύρου προγράμματος. Επιλέξτε το στοιχείο "Βιβλίο διευθύνσεων" και αναπτύξτε το μενού "Επεξεργασία" στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου. Καθορίστε την εντολή "Δημιουργία νέας ομάδας" και εισαγάγετε το ίδιο όνομα της διανομής στις γραμμές "Όνομα" και "Ψευδώνυμο".
Βήμα 3
Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" του επάνω πίνακα υπηρεσιών του παραθύρου του βιβλίου διευθύνσεων και επιλέξτε την εντολή "Εισαγωγή από …". Επιλέξτε το υπο-στοιχείο Tab Separated (Text) και καθορίστε την πλήρη διαδρομή προς το αποθηκευμένο αρχείο. Επιβεβαιώστε την εκτέλεση της επιλεγμένης ενέργειας κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 4
Επιστρέψτε στο μενού "Εργαλεία" του επάνω πίνακα εξυπηρέτησης του κύριου παραθύρου του The Bat! και επιλέξτε "Γρήγορα πρότυπα". Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Δημιουργία νέου γρήγορου προτύπου" και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στη φόρμα που ανοίγει. Μην εισάγετε το όνομα του παραλήπτη σε αυτό το στάδιο! Εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στη γραμμή "Χρήση νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / μαζικής αποστολής" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5
Μετακινήστε το δείκτη πάνω από το πεδίο ονόματος παραλήπτη και ανοίξτε το μενού Μακροεντολές στο επάνω τμήμα του παραθύρου φόρμας προτύπου. Εισαγάγετε το στοιχείο "Πληροφορίες παραλήπτη" και επιλέξτε την επιλογή% TOFNAME για να καθορίσετε το όνομα. Χρησιμοποιήστε τη μακροεντολή% SUBJECT για να εισαγάγετε το θέμα του μηνύματος και να εισαγάγετε το επιθυμητό κείμενο. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο OK.
Βήμα 6
Επιλέξτε την απαιτούμενη ομάδα παραληπτών της δημιουργημένης λίστας αλληλογραφίας στο βιβλίο διευθύνσεων και ανοίξτε το μενού "Αρχείο" στον επάνω πίνακα του παραθύρου της εφαρμογής. Καθορίστε το στοιχείο "Μαζική αποστολή" και επιλέξτε το υπο-στοιχείο με το όνομα του δημιουργημένου προτύπου. Εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στη γραμμή "Καθυστέρηση υποβολής" στην ενότητα "Ενέργεια" και επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο OK. Ανοίξτε το φάκελο Εξερχόμενα και βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα μετάδοσης εμφανίζονται με το όνομα του παραλήπτη.
