Η τηλεδιάσκεψη είναι ένας δημοφιλής τρόπος επικοινωνίας σήμερα, τόσο μεταξύ των συμμετεχόντων σε ένα έργο όσο και μεταξύ των ηγετών διαφορετικών εταιρειών για να συζητήσουν θέματα συνεργασίας. Η δημιουργία μιας βιντεοδιάσκεψης είναι εξίσου δύσκολη με την κανονική. Το μόνο πράγμα που κάνει την εργασία ευκολότερη είναι ότι βρίσκεστε στο γραφείο ή στο σπίτι σας, και όλα τα απαραίτητα υλικά είναι πάντα στη διάθεσή σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένα λογισμικό τηλεδιάσκεψης. Κατεβάστε οποιοδήποτε λογισμικό που σας επιτρέπει να ακούτε και να βλέπετε τον συνομιλητή χρησιμοποιώντας τα τεχνικά μέσα του υπολογιστή σας. Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα σήμερα είναι το Skype. Βεβαιωθείτε ότι οι μελλοντικοί σας συμμετέχοντες έχουν το ίδιο λογισμικό. Προσθέστε τα στη λίστα επαφών σας στον ενοικιαστή σας. Λάβετε υπόψη ότι δεν προσφέρουν όλα τα προϊόντα λογισμικού τηλεδιάσκεψη. Στις περισσότερες από αυτές, πληρώνεται (Virtual Room, TrueConf, ooVoo προγράμματα) ή παρέχεται σε δοκιμαστική έκδοση για αρκετές ημέρες. Επιλύστε αυτό το ζήτημα πριν από τη διάσκεψη.
Βήμα 2
Ελέγξτε επίσης εάν η κάμερα web και το μικρόφωνο του υπολογιστή σας λειτουργούν. Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι σταθερή καθώς αποτελεί το κλειδί για την επιτυχία των διαπραγματεύσεών σας. Εσείς και οι συνομιλητές σας θα πρέπει να αισθάνεστε σαν να επικοινωνείτε ζωντανά.
Βήμα 3
Προετοιμάστε όλα τα απαραίτητα υλικά: έγγραφα για αποστολή, παρουσιάσεις, κείμενα των ομιλιών σας, ερωτήσεις προς τους συνομιλητές σας. Φανταστείτε να δημιουργήσετε ένα πραγματικό συνέδριο και να είστε πλήρως προετοιμασμένοι.
Βήμα 4
Συνδεθείτε στο Skype την προγραμματισμένη ώρα και βεβαιωθείτε ότι όλοι στο συνέδριο είναι συνδεδεμένοι. Επιλέξτε έναν από τους συμμετέχοντες επισημαίνοντας το όνομά τους στη λίστα επαφών. Μπείτε στο μενού Συνομιλία και επιλέξτε Προσθήκη Συμμετεχόντων. Προσθέστε όλα τα άλλα μέλη από τη λίστα επαφών σας. Τώρα έχετε μια ομάδα ενωμένη σε μία συνομιλία. Κάντε κλικ στην Ομάδα κλήσεων και όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν την κλήση σας ταυτόχρονα.
Βήμα 5
Η διάσκεψη βίντεο Skype έχει αρκετά χαρακτηριστικά για να είναι επιτυχημένες οι διαπραγματεύσεις σας Για να δείξετε στους συνομιλητές σας τυχόν γραφήματα ή παρουσιάσεις, στείλτε τα στους συνεργάτες σας και ζητήστε τους να τα ανοίξουν σε μια συγκεκριμένη σελίδα ή διαφάνεια ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κοινή χρήση". Σας επιτρέπει να δείξετε στους συνομιλητές σας μια εικόνα του τι συμβαίνει στην οθόνη του υπολογιστή σας. Απλώς πρέπει να ανοίξετε το αρχείο στον υπολογιστή σας και όλοι οι συμμετέχοντες στο συνέδριο θα το δουν.
