Το ερώτημα είναι ένα ειδικά σχεδιασμένο εργαλείο διαχείρισης βάσης δεδομένων που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις απαραίτητες πληροφορίες σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια. Επιπλέον, το αποτέλεσμα του ερωτήματος θα είναι πάντα σχετικό, καθώς διατηρείται μόνο η δομή και η συνθήκη επιλογής του.
Απαραίτητη
- - έναν υπολογιστή με εγκατεστημένο το πακέτο λογισμικού του Microsoft Office.
- - δεξιότητες στη συνεργασία με τη Microsoft Access.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε τη Microsoft Access για να δημιουργήσετε ένα παραμετρικό ερώτημα. Αυτό το ερώτημα δημιουργείται με βάση οποιοδήποτε πεδίο του πίνακα, για το οποίο ο χρήστης εισάγει περαιτέρω μια συγκεκριμένη τιμή.
Βήμα 2
Μεταβείτε στο παράθυρο της βάσης δεδομένων, στην καρτέλα "Ερωτήματα". Για να δημιουργήσετε ένα παραμετρικό ερώτημα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και επιλέξτε Στη Λειτουργία σχεδίασης. Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια φόρμα ερωτήματος και ένα παράθυρο για την επιλογή πινάκων και πεδίων. Επιλέξτε τα πεδία από τους πίνακες που θέλετε να προσθέσετε στο ερώτημα. Για παράδειγμα, έχετε έναν πίνακα πελατών και θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα για να βρείτε έναν πελάτη με το επώνυμο του σκηνοθέτη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον πίνακα "Πελάτες", κάντε διπλό κλικ στο πεδίο "Κωδικός πελάτη", "Όνομα εταιρείας", "Επώνυμο διευθυντή". Κλείστε το παράθυρο επιλογής πεδίου. Μεταβείτε στο πεδίο Επώνυμο σκηνοθέτη στη φόρμα αιτήματος. Για να δημιουργήσετε ένα παραμετρικό ερώτημα, στο πεδίο "Κριτήρια", εισαγάγετε τα εξής: [Εισαγάγετε το επώνυμο του πελάτη]. Αυτό το κείμενο θα εμφανίζεται στον χρήστη όταν ξεκινά αυτό το αίτημα, οπότε προσπαθήστε να το καταστήσετε όσο το δυνατόν πιο σαφές.
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα ερώτημα με πολλές παραμέτρους, για αυτό, κάντε ένα νέο ερώτημα στο Designer, επιλέξτε τα απαιτούμενα πεδία από τους πίνακες. θέλω να προσθέσω. Για παράδειγμα, επιλέξτε τον πίνακα "Πελάτες", από αυτό το πεδίο "Όνομα εταιρείας", μετά επιλέξτε τον πίνακα "Παραγγελίες" και από αυτόν επιλέξτε το πεδίο "Ημερομηνία παραγγελίας" και "Ποσό παραγγελίας". Κλείστε τα παράθυρα επιλογής πίνακα, μεταβείτε στο πεδίο "Ημερομηνία παραγγελίας". Στην κατάσταση επιλογής, εισαγάγετε τα ακόλουθα:
Μεταξύ [εισαγάγετε ημερομηνία έναρξης] και [εισάγετε ημερομηνία λήξης]
Κατά την εκτέλεση ενός τέτοιου αιτήματος, θα ζητηθεί από τον χρήστη να εισαγάγει τις ημερομηνίες μεταξύ των οποίων θα πρέπει να αναζητηθεί η παραγγελία.
Βήμα 4
Κάντε ένα παραμετρικό ερώτημα χρησιμοποιώντας τον τελεστή LIKE και τον χαρακτήρα *. Δημιουργήστε ένα ερώτημα σε λειτουργία σχεδίασης, επιλέξτε τον πίνακα "Προϊόντα", στο πεδίο "Επωνυμία προϊόντος", εισαγάγετε την έκφραση στην κατάσταση επιλογής
LIKE "*" & [Εισαγάγετε προϊόντα που περιέχουν την έκφραση] & "*"
Όταν εκτελείτε ένα ερώτημα για εκτέλεση, εισαγάγετε τη λέξη "σάλτσα" στο πεδίο ερωτήματος, το ερώτημα θα σας δώσει όλα τα προϊόντα όπου αναφέρεται αυτή η λέξη, για παράδειγμα, "σάλτσα ντομάτας", "σάλτσα σόγιας".
