Η αποστολή εγγράφων για εκτύπωση από το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Το Microsoft Office Excel δεν έχει σχεδόν καμία δυνατότητα σε σύγκριση, για παράδειγμα, με παρόμοια λειτουργία στον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Office Word. Ίσως η μόνη διαφορά θα είναι ότι τα βιβλία excel συγκεντρώνονται από καρτέλες φύλλων, καθένα από τα οποία μπορεί να εκτυπωθεί σε πολλές σελίδες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για χρήση, δηλαδή ότι είναι ενεργοποιημένος, παρέχεται με χαρτί και γραφίτη και ότι είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας μέσω δικτύου, LPT ή θύρας USB.
Βήμα 2
Ξεκινήστε τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων και φορτώστε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε σε αυτό. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου που τοποθετούνται στις ομάδες εντολών "Ρύθμιση σελίδας" και "Προσαρμογή" για να επιλέξετε τα πιο κατάλληλα μεγέθη περιθωρίου, προσανατολισμό σελίδας, περιοχή εκτύπωσης και άλλες ρυθμίσεις. Κάνοντας κλικ στο μικρό εικονίδιο στη δεξιά γωνία απέναντι από τα ονόματα της ομάδας εντολών ανοίγει το ίδιο παράθυρο με πιο λεπτομερείς ρυθμίσεις.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου ctrl + f2 για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο προεπισκόπησης και να δείτε τα αποτελέσματα της αλλαγής των ρυθμίσεων εκτύπωσης. Αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε πολλές σελίδες στη μία πλευρά κάθε εκτυπωμένου φύλλου, κάντε κλικ στο εικονίδιο στη δεξιά γωνία απέναντι από το όνομα της ομάδας εντολών "Παράμετροι φύλλου" και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την ακολουθία με την οποία θα πρέπει οι σελίδες να τυπωθεί στο φύλλο.
Βήμα 4
Όταν ορίζονται οι επιλογές τοποθέτησης πινάκων στη σελίδα, πατήστε ctrl + p. Στην ενότητα "Εκτύπωση", επιλέξτε το πλαίσιο "ολόκληρο βιβλίο" εάν θέλετε να εκτυπώσετε όλα τα φύλλα του εγγράφου Excel με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις. Αν υποθέσετε ότι απαιτούνται άλλες ρυθμίσεις για πίνακες άλλων φύλλων, αφήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο "Επιλεγμένα φύλλα".
Βήμα 5
Αλλάξτε την τιμή στο πεδίο Αριθμός αντιγράφων εάν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα του εγγράφου. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Όνομα", μπορείτε να επιλέξετε έναν άλλο εκτυπωτή εάν αυτός που επέλεξε το Excel δεν σας ταιριάζει. Εάν ο απαιτούμενος εκτυπωτής δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη λίστα, βρείτε τον χρησιμοποιώντας το διάλογο που εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εύρεση εκτυπωτή".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο OK και το Excel θα προσθέσει το έγγραφο στην ουρά εκτύπωσης του εκτυπωτή.
