Το Microsoft Excel είναι ένα από τα προγράμματα της σουίτας του Microsoft Office. Το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πίνακες διαφορετικής πολυπλοκότητας χρησιμοποιώντας τύπους και προσαρμοσμένο σχεδιασμό. Οι πιο δημοφιλείς εκδόσεις είναι το Excel 2003, 2007 και 2010. Όλες υποστηρίζουν τη ρύθμιση κωδικού πρόσβασης.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όπως και με οποιοδήποτε έγγραφο που έχει δημιουργηθεί στο Microsoft Office, είτε πρόκειται για Access είτε για Word, τα αρχεία Excel (*. Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στο επάνω μενού ελέγχου του Microsoft Excel. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" θα δείτε το στοιχείο "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού μία φορά. Στο παράθυρο που εμφανίζεται για την αποθήκευση του εγγράφου, δίπλα στο κουμπί "Αποθήκευση", βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού "Υπηρεσία", κάντε κλικ στο ανεστραμμένο τρίγωνο και το στοιχείο "Γενικές επιλογές" που εμφανίζεται.
Βήμα 2
Ένα μικρό παράθυρο "Γενικές παράμετροι" θα εμφανιστεί στην οθόνη. Σε αυτό, πρέπει να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ένα έγγραφο ή / και έναν κωδικό πρόσβασης για να αλλάξετε ένα έγγραφο. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο "Προτείνετε μόνο για ανάγνωση" έτσι ώστε η γραμμή εργαλείων του Excel να είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης μόνο για το άνοιγμα του εγγράφου, κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο σας, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και οποιοσδήποτε χρήστης γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης, θα μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα σε πίνακες και να δημιουργεί νέους πίνακες. Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης για την αλλαγή ενός εγγράφου, το άνοιγμα του αρχείου θα πραγματοποιηθεί ως συνήθως, χωρίς να ζητήσετε κωδικούς πρόσβασης, αλλά μετά την εισαγωγή νέων δεδομένων στον πίνακα, όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Ο ορισμός και των δύο κωδικών πρόσβασης απαιτεί διπλή καταχώριση κατά το άνοιγμα και το κλείσιμο ενός εγγράφου. Επιπλέον, οι κωδικοί πρόσβασης για το άνοιγμα ενός αρχείου Excel και για την επεξεργασία του ενδέχεται να μην συμπίπτουν.
Βήμα 3
Αφού εισαχθεί ο κωδικός πρόσβασης ή το ζεύγος κωδικών πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο "Γενικές ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου στο παράθυρο εξερευνητή και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
