Για τη διατήρηση ηλεκτρονικών αντιγράφων των πρωτότυπων εγγράφων ", σαρώνονται. Μερικές φορές τα διπλά αντίγραφα που λαμβάνονται με αυτόν τον τρόπο αναγνωρίζονται χρησιμοποιώντας εφαρμογές OCR σε συνδυασμό με προγράμματα σάρωσης και μερικές φορές αποθηκεύονται με τη μορφή εικόνας. Συχνά, μετά τη σάρωση, γίνονται κάποιες αλλαγές στο πρωτότυπο έγγραφο που πρέπει να εμφανίζονται στο ηλεκτρονικό αντίγραφο. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επεξεργασίας της "σάρωσης".
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν η σάρωση πραγματοποιήθηκε σε λειτουργία OCR, τότε τα περιεχόμενα του ληφθέντος εγγράφου μπορούν να αλλάξουν ακόμη και πριν αποθηκευτεί - τα περισσότερα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για σάρωση και το OCR έχουν ενσωματωμένους επεξεργαστές κειμένου. Για παράδειγμα, στο πρόγραμμα FineReader, το οποίο είναι δημοφιλές στους ρωσόφωνους χρήστες σαρωτών, κάθε σελίδα ενός σαρωμένου και μετατρέπεται σε έγγραφο μορφής κειμένου ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο με μενού επεξεργασίας, η λειτουργικότητα του οποίου είναι παρόμοια με εκείνη ενός κανονικός επεξεργαστής κειμένου. Εάν το σαρωμένο και αναγνωρισμένο κείμενο αποθηκεύτηκε σε ένα αρχείο, τότε μπορείτε να το αλλάξετε με έναν τυπικό επεξεργαστή κειμένου. Χρησιμοποιήστε για αυτό, για παράδειγμα, το Microsoft Word - αυτός ο επεξεργαστής κειμένου είναι σε θέση να διαβάσει τις περισσότερες από τις μορφές που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση κειμένου από προγράμματα OCR.
Βήμα 2
Εάν το σαρωμένο έγγραφο αποθηκεύτηκε σε μορφή εικόνας, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών για να το επεξεργαστείτε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αρκεί η τυπική εφαρμογή Paint που έχει εγκατασταθεί από προεπιλογή στο λειτουργικό σύστημα Windows. Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τη σαρωμένη εικόνα κειμένου σε αυτό, επιλέξτε την περιοχή της εικόνας που θέλετε να αντικαταστήσετε και γεμίστε το με ένα χρώμα που ταιριάζει με το φόντο του εγγράφου. Στη συνέχεια, προσαρμόστε το μέγεθος, το χρώμα και τη γραμματοσειρά, ώστε να ταιριάζει με το κείμενο και να εκτυπώσετε ένα νέο έμπλαστρο πάνω από την γεμάτη περιοχή. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, η αντικατάσταση κειμένου απαιτεί πιο προσεκτική εργασία με την εικόνα - αντιγραφή περιοχών φόντου και τοποθέτηση αντιγράφων πάνω από το κείμενο σε πολλά επίπεδα, παραμόρφωση του δακτυλογραφημένου κειμένου σύμφωνα με την κατάσταση του αρχικού εγγράφου, αντιγραφή και επικόλληση μεμονωμένων επιστολών και λέξεις του κειμένου κ.λπ. Επομένως, ένας πιο προηγμένος επεξεργαστής γραφικών, για παράδειγμα, το Adobe Photoshop, είναι πολύ πιο κατάλληλος για αυτήν την εργασία.
Βήμα 3
Υπάρχει ένας ακόμη τρόπος για να αντικαταστήσετε ένα τμήμα του αρχικού κειμένου σε ένα σαρωμένο έγγραφο που έχει αποθηκευτεί ως εικόνα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί αν είναι δυνατόν να σαρώσετε ένα νέο τμήμα με επεξεργασμένο κείμενο. Το απαιτούμενο κείμενο μπορεί να εκτυπωθεί στο ίδιο (ή το ίδιο) χαρτί με το πρωτότυπο έγγραφο, οπότε η εμφάνιση των αρχικών και διορθωμένων θραυσμάτων θα είναι πιο πανομοιότυπη από ότι μπορεί να επιτευχθεί σε έναν επεξεργαστή γραφικών. Το σαρωμένο μέρος του κειμένου πρέπει στη συνέχεια να τοποθετηθεί στο επεξεργασμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε επεξεργαστή γραφικών - αυτή η λειτουργία παρέχεται σε όλες σχεδόν τις εφαρμογές αυτού του είδους.
