Για όσους χρησιμοποιούν ενεργά το πρόγραμμα αλληλογραφίας Outlook Express που είναι ενσωματωμένο στα Windows XP, κατά την επανεγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος, προκύπτει το πρόβλημα της επαναφοράς του λογαριασμού αλληλογραφίας και των επιστολών, που λαμβάνονται και αποστέλλονται. Μια παρόμοια δυσκολία περιμένει εκείνους που χρησιμοποιούν πολλούς υπολογιστές, για παράδειγμα, στην εργασία και στο σπίτι, δεν προωθούν χειροκίνητα όλα τα μηνύματα σε άλλη αλληλογραφία; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά προγράμματα, αλλά συνήθως πληρώνονται, αλλά μπορείτε να αντιμετωπίσετε την εργασία με απλά εργαλεία που είναι διαθέσιμα στα Windows XP.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αντιγράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστό φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Outlook Express, μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές". Μεταβείτε στην καρτέλα "Υπηρεσία", στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Τράπεζα μηνυμάτων". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τη διεύθυνση του φακέλου προσωπικών μηνυμάτων και την επιλογή αλλαγής αυτής της τοποθεσίας. Μόνο δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα, απλώς επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Ctrl" και "C" για να αντιγράψετε τη διαδρομή προς το φάκελο με το email σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και επιλέξτε τη γραμμή "Εκτέλεση" και επικολλήστε την αντιγραμμένη διεύθυνση στο κενό πεδίο. Μπορείτε να το κάνετε πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + V ή κάνοντας δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στη γραμμή και επιλέγοντας Επικόλληση. Επικολλήστε τη διεύθυνση με οποιονδήποτε τρόπο και κάντε κλικ στο "OK". Θα ανοίξει ο φάκελος συστήματος με αρχεία αλληλογραφίας. Επιλέξτε και αντιγράψτε όλα αυτά τα αρχεία σε έναν ειδικό φάκελο, για παράδειγμα, στη μονάδα D: με ένα αξέχαστο όνομα, για παράδειγμα, "MailBase".
Βήμα 2
Εξαγάγετε το βιβλίο διευθύνσεών σας. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" και επιλέξτε τη γραμμή "Βιβλίο διευθύνσεων". Ο Οδηγός εξαγωγής θα ανοίξει, επιλέξτε Οριοθετημένο αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή. Σε ένα νέο παράθυρο με τίτλο "Εξαγωγή σε CSV", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση …", επιλέξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε την αλληλογραφία σας και δώστε του ένα όνομα, για παράδειγμα adressbook. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση", το παράθυρο επιλογής θα κλείσει και μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Επόμενο". Ελέγξτε όλα τα απαιτούμενα πεδία και κάντε κλικ στο "Τέλος". Όταν εμφανιστεί ένα μήνυμα που δηλώνει ότι το βιβλίο διευθύνσεων αποθηκεύτηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στο OK και κλείστε τον Οδηγό εξαγωγής.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε τους λογαριασμούς αλληλογραφίας σας. Ανοίξτε το μενού "Υπηρεσία", επιλέξτε "Λογαριασμοί". Στην καρτέλα "Mail", επιλέξτε κάθε λογαριασμό με τη σειρά του και κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή". Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το βιβλίο διευθύνσεων και τα μηνύματα αλληλογραφίας σας, εισαγάγετε το όνομα λογαριασμού και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" Όταν ολοκληρώσετε αυτήν τη λειτουργία με όλους τους λογαριασμούς αλληλογραφίας, κλείστε το μενού εξαγωγής. Εάν πρέπει να μεταφέρετε λογαριασμούς Outlook σε άλλον υπολογιστή, αντιγράψτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε όλα τα δεδομένα σε έναν δίσκο ή σε μια μονάδα flash.
Βήμα 4
Έτσι, εγκαταστήσατε ξανά το λειτουργικό σας σύστημα ή θέλετε να ρυθμίσετε την αλληλογραφία σε άλλον υπολογιστή. Πρέπει να εισαγάγετε αποθηκευμένα μηνύματα, διευθύνσεις και λογαριασμούς. Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Μηνύματα" σε αυτό. Θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή διαφορετικών προγραμμάτων αλληλογραφίας, σε αυτό επιλέξτε "Microsoft Outlook Express 6" και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Θα ανοίξει το παράθυρο του οδηγού, σημειώστε τη γραμμή "Εισαγωγή αλληλογραφίας από την τράπεζα μηνυμάτων" και κάντε κλικ στο "OK". Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύεται η αλληλογραφία και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Στο νέο παράθυρο, αφήστε το πλαίσιο ελέγχου "Όλοι οι φάκελοι" επιλεγμένο και "Επόμενο" ξανά. Κλείστε το παράθυρο μετά το μήνυμα επιτυχίας.
Βήμα 5
Μεταφέρετε το βιβλίο διευθύνσεών σας. Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε Εισαγωγή και, στη συνέχεια, τη γραμμή Άλλου βιβλίου διευθύνσεων. Επιλέξτε το πλαίσιο "Αρχείο κειμένου με οριοθέτες", πατήστε το κουμπί εισαγωγής, καθορίστε το αρχείο με τις αποθηκευμένες διευθύνσεις (είχε προηγουμένως αποθηκευτεί με το όνομα adressbook). Κάντε κλικ στο "Επόμενο", ελέγξτε όλα τα πεδία των εγγραφών και ξεκινήστε τη διαδικασία μεταφοράς. Κλείστε τον οδηγό εισαγωγής όταν τελειώσετε. Μεταφορά λογαριασμών απευθείας. Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Λογαριασμοί" και μεταβείτε στην καρτέλα "Αλληλογραφία". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" σε αυτήν την καρτέλα και επιλέξτε τον αποθηκευμένο λογαριασμό σας από το φάκελο αποθηκευμένων μηνυμάτων. Μεταφέρετε όλους τους λογαριασμούς με τη σειρά.
