Η προστασία ενός φύλλου ή ενός ολόκληρου βιβλίου εργασίας του MS Excel χρησιμοποιείται αρκετά συχνά. Είναι κοινό σε εταιρείες που χρησιμοποιούν τη λειτουργικότητα του Excel που σχετίζεται με αριθμούς, τύπους και υπολογισμούς. Ο διαχειριστής μπορεί να προστατεύσει μεμονωμένα φύλλα ή ολόκληρο το βιβλίο από τυχαίες αλλαγές στις καθορισμένες σχέσεις.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο MS Excel, υπάρχουν δύο απλές επιλογές για τη ρύθμιση προστασίας: προστασία φύλλων και προστασία δομής βιβλίου εργασίας. Για να προστατέψετε ένα φύλλο, μεταβείτε στο επιθυμητό φύλλο και επιλέξτε οποιοδήποτε κελί σε αυτό. Μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσία" και αναπτύξτε το υπο-στοιχείο "Προστασία". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την εντολή "Protect Sheet".
Βήμα 2
Θα δείτε ένα παράθυρο με παραμέτρους προστασίας. Υποδείξτε από τις αλλαγές που πρέπει να αποκλείσετε το φύλλο επισημαίνοντας τις κατάλληλες επιλογές με σημάδια ελέγχου. Επίσης, ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης εάν είναι απαραίτητο, επιβεβαιώστε τον και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Προστατέψτε ολόκληρο το βιβλίο με τον ίδιο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Υπηρεσία" - "Προστασία" - "Προστασία βιβλίου …". Καθορίστε παραμέτρους προστασίας (εδώ υπάρχει μια τάξη μεγέθους μικρότερη από την προστασία φύλλου) και, εάν είναι απαραίτητο, ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης. Το χαρακτηριστικό της προστασίας του βιβλίου εργασίας είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε δεδομένα σε διαφορετικά φύλλα, αλλά δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε τα ίδια τα φύλλα του Excel.
Βήμα 4
Για να αποπροστατεύσετε ένα φύλλο, επιλέξτε την εντολή "Tools" - "Protect" - "Unprotect Sheet" από το μενού. Εάν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης στις ρυθμίσεις κλειδώματος, πληκτρολογήστε τον Θα αποκατασταθεί η πλήρης λειτουργικότητα του φύλλου Excel.
Βήμα 5
Ομοίως, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία από ολόκληρο το βιβλίο. Μεταβείτε στο μενού "Υπηρεσία" - "Προστασία" - "Αποπροστασία του βιβλίου". Εισαγάγετε επίσης τον κωδικό πρόσβασης. Η δομή του βιβλίου εργασίας του Excel θα είναι πλήρως επεξεργάσιμη ξανά.
