Στην περίπτωση που αρκετοί υπάλληλοι μιας επιχείρησης εκτελούν εργασία αρχικά με μία βάση δεδομένων, και αργότερα κατά τη διαδικασία εκτέλεσης λειτουργιών εμφανίζονται ορισμένες ασυμφωνίες, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί η ενοποίηση βάσεων δεδομένων. Πρόκειται για μια μάλλον περίπλοκη λειτουργία που δεν περιλαμβάνει μόνο το λογιστικό μέρος, αλλά απαιτεί επίσης δεξιότητες προγραμματισμού.
Είναι απαραίτητο
- - πρόγραμμα 1γ.
- - αντίγραφα βάσεων δεδομένων με ασυμφωνίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε τον ευκολότερο τρόπο συγχώνευσης βάσεων δεδομένων - επικοινωνήστε με τους ειδικούς που θα εφαρμόσουν αυτήν τη διαδικασία το συντομότερο δυνατό και θα καλύψουν όλες τις πτυχές και τις αποκλίσεις της έκδοσης. Ελλείψει εμπειρίας στην εκτέλεση αυτών των λειτουργιών, δεν συνιστάται η συγχώνευση των βάσεων δεδομένων μόνοι σας, καθώς αυτό συχνά οδηγεί σε μια κατάσταση με την εμφάνιση διπλών λειτουργιών, καταλόγων και ούτω καθεξής, η οποία επηρεάζει αρνητικά τη ροή εργασίας. Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι ιδιαιτερότητες της λογιστικής σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση.
Βήμα 2
Εάν εξακολουθείτε να συγχωνεύετε τις βάσεις δεδομένων, χρησιμοποιήστε τη δημιουργία μιας τρίτης. Συγχρονίστε πληροφορίες από μία βάση δεδομένων με δεδομένα από τη δεύτερη, διατηρώντας απαραίτητα τα διπλά στοιχεία και τις λεπτομέρειες τους. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα αυτο-συνδυαστικών καταλόγων - στο μέλλον θα γνωρίζετε σχεδόν κάθε πτυχή της λογιστικής στην εταιρεία σας. Το μεγάλο μείον είναι ότι μόνο εσείς και όσοι συμμετείχατε άμεσα σε αυτό θα το γνωρίζετε. Δυστυχώς, αυτή η διαδικασία δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εντελώς αυτόματα. Κατά τη δημιουργία μιας τρίτης βάσης, φροντίστε να χρησιμοποιείτε αντίγραφα και να αποθηκεύετε περιοδικά τη σωστή διαμόρφωση.
Βήμα 3
Κατά τη δημιουργία μιας τρίτης βάσης, θα χρειαστείτε πολύ χρόνο για να δημιουργήσετε μια νέα αρίθμηση, να αντιμετωπίσετε αυτήν την πτυχή με μεγάλη προσοχή. Είναι καλύτερο για το ίδιο άτομο (ή ομάδα ατόμων) να εκτελέσει αυτήν τη διαδικασία από την αρχή έως το τέλος, καθώς διαφορετικά ενδέχεται να προκύψουν ασυνέπειες δεδομένων.
Βήμα 4
Αφού είναι έτοιμη η συνδυασμένη βάση δεδομένων, φροντίστε να την αντικαταστήσετε σε άλλους υπολογιστές, έχοντας δημιουργήσει προηγουμένως ένα αντίγραφο της παλιάς διαμόρφωσης. Λάβετε υπόψη ότι η διαδικασία πρέπει να πραγματοποιηθεί με την ίδια έκδοση λογισμικού με τις ίδιες ενημερώσεις.
