Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ένα σύγχρονο γραφείο χωρίς εκτυπωτή. Μερικές φορές χρησιμοποιείται σχεδόν συνεχώς κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Επομένως, πρέπει να είναι ανθεκτικό και οικονομικό. Πώς επιλέγετε έναν εκτυπωτή που πληροί όλες τις απαιτήσεις σας;
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να κάνετε τη σωστή επιλογή, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον όγκο των προϊόντων που σκοπεύετε να εκτυπώσετε ανά μήνα. Εάν εκτυπώνετε λιγότερα από 1.000 φύλλα το μήνα, τότε ένας μικρός εκτυπωτής λέιζερ είναι για εσάς. Εάν βασίζεστε σε μηνιαία εκτύπωση 5 χιλιάδων φύλλων, τότε σε αυτήν την περίπτωση θα χρειαστείτε έναν εκτυπωτή υψηλής ταχύτητας με τους καλύτερους τεχνικούς δείκτες. Και αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία σας στο μέγιστο, αποκτήστε τον πιο ισχυρό εκτυπωτή, ο οποίος έχει σχεδιαστεί για μεγάλο αριθμό εργασιών.
Βήμα 2
Πρέπει επίσης να αποφασίσετε για τη μορφή των εγγράφων που θα εκτυπώσετε. Δεδομένου ότι σήμερα το A4 (297x210 mm) θεωρείται μία από τις πιο συνηθισμένες μορφές, οι εκτυπωτές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτήν τη μορφή βρίσκονται πιο συχνά στα καταστήματα. Αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητο να εκτυπώσετε μεγαλύτερα φύλλα. Έτσι, για τη μορφή A3 (2 φορές περισσότερο από το A4), χρειάζεστε επίσης έναν μεγαλύτερο εκτυπωτή. Φυσικά, μια τέτοια μονάδα θα κοστίσει περισσότερο. Τα μεγέθη που υπερβαίνουν το A3 έχουν ήδη ταξινομηθεί ως επαγγελματική τεχνολογία και χρησιμοποιούνται για την εκτύπωσή τους.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, πρέπει να υπολογίσετε την ποιότητα εκτύπωσης που χρειάζεστε. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγγραφα για εσωτερική χρήση στο γραφείο, τότε ένας εκτυπωτής με μέση ποιότητα εκτύπωσης είναι κατάλληλος για εσάς. Για σημαντικά έγγραφα, φυλλάδια, φυλλάδια, είναι καλύτερα να επιλέξετε μηχανήματα υψηλής ποιότητας.
Βήμα 4
Όταν επιλέγετε έναν εκτυπωτή, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τον τύπο χαρτιού που θα χρησιμοποιήσετε. Χρησιμοποιήστε τον σωστό τύπο χαρτιού για κάθε εκτυπωτή.
Βήμα 5
Και το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να προσέξετε κατά την επιλογή - χρειάζεστε έναν έγχρωμο ή ασπρόμαυρο εκτυπωτή. Τα μηχανήματα έγχρωμης εκτύπωσης είναι πιο ακριβά, οπότε αν δεν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, είναι προτιμότερο να επιλέξετε έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή. Αλλά ταυτόχρονα, είναι σημαντικό τα τεχνικά χαρακτηριστικά ενός τέτοιου μηχανήματος να είναι κατάλληλα.
