Η χρήση παρουσιάσεων PowerPoint είναι ιδανική για διδασκαλία ή υλικό επίδειξης. Απλώς πρέπει να εγκαταστήσετε το Microsoft Office στον υπολογιστή σας, ο οποίος περιλαμβάνει αυτήν την εφαρμογή. Ωστόσο, μια παρουσίαση που έχει αποθηκευτεί στην τελευταία έκδοση του Office (2007) δεν μπορεί να ανοίξει σε παλαιότερες εκδόσεις του (97-2003) λόγω αναντιστοιχίας μορφής. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν δύο πιθανές επιλογές για τις ενέργειές σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το πρώτο είναι να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασης σε μια παλαιότερη έκδοση του Power Point (με την επέκταση pps αντί για το ppsx).
Βήμα 2
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την παρουσίαση στο Office Power Point 2007 και κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office",
Βήμα 3
επιλέξτε την εντολή "Save Document", "Power Point Presentation 97-02003",
Βήμα 4
καθορίστε το όνομα αρχείου και το φάκελο για αποθήκευση, "Αποθήκευση".
Βήμα 5
Η δεύτερη επιλογή είναι να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Πακέτο συμβατότητας μορφής μεταβαίνοντας στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft. Εγκαθιστώντας αυτήν την ενημέρωση, μπορείτε να μετατρέψετε τις παρουσιάσεις στη μορφή που θέλετε.
Βήμα 6
Εάν το γραφείο δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, είναι δυνατή η προβολή παρουσιάσεων Power Point. Εάν είστε αρκετά συνετοί, τότε όταν αποθηκεύετε το έγγραφο, πρέπει να καθορίσετε τον τύπο αρχείου "Power Point Demo", τότε θα ξεκινήσει αυτόματα.
Βήμα 7
Μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Power Point Viewer, διαθέσιμο δωρεάν για λήψη από τον ιστότοπο της Microsoft. Σας επιτρέπει να εκτυπώνετε και να βλέπετε παρουσιάσεις (ακόμη και προστατευμένες με κωδικό πρόσβασης), αλλά χωρίς επιλογές επεξεργασίας.
