Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel σάς επιτρέπει να αναλύετε δεδομένα, να εργάζεστε με τύπους, συγκεντρωτικούς πίνακες, γραφήματα. Το κιτ εργαλείων της εφαρμογής είναι αρκετά ευρύ, δεν θα είναι δυνατό να το κυριαρχήσετε σε μερικές ώρες, αλλά η συνεχής πρακτική ανοίγει πολλές ευκαιρίες για τον χρήστη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάποιος πρέπει να ξεκινήσει γνωριμία με οποιοδήποτε πρόγραμμα από τη διεπαφή του, και το Excel δεν αποτελεί εξαίρεση. Εκτελέστε την εφαρμογή, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα κενό βιβλίο. Αρχικά, εξερευνήστε όλα τα εργαλεία στην καρτέλα Αρχική σελίδα και τις διαθέσιμες εντολές από το κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Οι γραμμές εργαλείων στις άλλες καρτέλες (Τύποι, Δεδομένα, Προγραμματιστής) χρησιμοποιούνται όπως απαιτείται για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών και αυτό που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική είναι σχεδόν πάντα απαραίτητο για να λειτουργήσει.
Βήμα 2
Εισαγάγετε δεδομένα σε πολλά κελιά, μάθετε να μετακινείτε το φύλλο όχι μόνο με το ποντίκι, αλλά και με τα πλήκτρα στο πληκτρολόγιο. Μάθετε πώς να επεξεργάζεστε δεδομένα στο ίδιο το κελί και στη γραμμή τύπων. Επιλέξτε ένα κελί, σειρά ή στήλη και εξερευνήστε τις διαθέσιμες εντολές από το μενού περιβάλλοντος της επιλογής με δεξί κλικ. Δείτε έτοιμους τύπους και μικρογραφίες για γραφήματα και γραφήματα. Εξετάστε τις παραμέτρους μορφοποίησης του κελιού.
Βήμα 3
Αφού μάθετε πώς να πλοηγείστε στο έγγραφο και τα εργαλεία, ορίστε μια συγκεκριμένη εργασία, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας έναν τύπο για να συμπεράνετε το άθροισμα των τιμών σε μια δεδομένη στήλη. Μην αναλάβετε αμέσως ακατανόητα και περίπλοκα καθήκοντα, εάν κατανοείτε την αρχή και τη λογική των στοιχειωδών λειτουργιών, θα είναι ευκολότερο για εσάς να επιτύχετε αποτελέσματα σε περαιτέρω εργασίες.
Βήμα 4
Μάθετε σταδιακά το Excel, μεταβείτε από απλό σε πολύπλοκο. Από την εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων, μεταβείτε στη σχεδίαση πινάκων και, στη συνέχεια, μάθετε πώς να εργάζεστε με τύπους, λίστες και βάσεις δεδομένων. Μάθετε να εγκαθιστάτε πρόσθετα, να χρησιμοποιείτε στοιχεία ελέγχου και μακροεντολές. Το πιο σημαντικό, μην μάθετε μόνο για τις δυνατότητες του προγράμματος, αλλά προσπαθήστε αμέσως να τις εφαρμόσετε στην πράξη.
Βήμα 5
Είναι καλύτερο να αγοράσετε έναν οδηγό αυτο-μελέτης. Δεν είναι μόνο καλό γιατί εξηγεί τον σκοπό κάθε κουμπιού ή λειτουργίας. Η κύρια αξία του σεμιναρίου είναι η παρουσία εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν μετά από κάθε κεφάλαιο, γιατί μόνο στην πράξη μπορούν να συγκεντρωθούν οι γνώσεις που αποκτήθηκαν. Εάν δεν έχετε διαθέσιμα βιβλία αναφοράς, χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο βοηθό. Επικαλείται με το πλήκτρο F1.
